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在时间管理中,究竟该如何决策优先做什么事呢?

在时间管理中,究竟该如何决策优先做什么事呢?

作者: 时间管理培训师黎翔 | 来源:发表于2018-10-24 07:14 被阅读13次

《高效时间管理模型》系列文章第9篇,敬请持续关注,谢谢!


学习时间管理,不能只是简单学习一堆方法和工具,它们不是不重要,但这不是问题的本质。

时间管理的核心不是延长时间,也不是提高效率,而是对事务的决策。决策要做什么?决策要放弃什么?是聚焦贡献,是要事优先,是用人所长

 时间管理的本质在于把尽量多的时间用在正确的事情上,能创造最大收益、创造最大价值、最值得做、最应该做的事情上。

可是究竟什么事情才是正确的?选择的标准又是什么呢?这是一个很关键的问题。

在美国管理大师史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》里第三个习惯就是:要事第一。所谓要事,就是最重要的事,就是与实现个人目标相关的事,就是与个人价值观相吻合的事。这个回答虽然无比正确,但仍然比较抽象,不够具体。

其实在知乎大神采铜《精进——如何成为一个很厉害的人》一书里,这个问题的回答就很漂亮很细致。书中判断一件事是不是值得做的标准就是两个方面:

1. 收益值的多少:这件事能给我现在带来多少好处(身体上、物质上、智慧上、精神上都可以)?

2. 半衰期的长短:就是这个收益随着时间的推移衰减的速度,也就是这个好处能持续多久?

根据这两个角度,我们可以将生活、学习和工作中的大多数事情分成四类事件:

一:高收益值、长半衰期事件

学习一门知识,增长见识

习得一项技能,终生受用

找到一个伴侣,厮守终生

得到前辈指点,醍醐灌顶

反省自己过往,知错就改

制定目标计划,憧憬未来等等

二:高收益值、短半衰期事件

痛快地玩场游戏,不觉晨曦将至

与朋友大吃一顿,甚至一醉方休

追心仪的电视剧,忘了白天黑夜

去休闲场所放纵,不惜醉生梦死

逛商场,买衣服,就要随心所欲等等

三:低收益值、长半衰期事件

与小孩一起玩耍,其乐融融

给朋友打个电话,嘘寒问暖

背诵一首古诗词,意境悠长

做半小时的运动,神清气爽

看几页经典的书,回味无穷等等

四:低收益值、短半衰期事件

百无聊赖地刷微信网页

煞有其事地挑网络掐架

津津有味地聊是非八卦

磨磨蹭蹭地醒来还赖床

漫无目的地发呆并焦虑等等

通过以上事例的罗列,我们很明显可以看出真正值得去做的事有两类:高收益值、长半衰期事件和低收益值、长半衰期事件。也就是说,不管收益大小,只要半衰期长就值得去做,因为这种收益值是可以慢慢累积的,甚至有复利的效果。这也符合前面文章里提到的有明显未来时间观念的人往往更能成功,他们会暂时牺牲一点即时的快乐而着眼长远的目标。

可不幸的是:我们平时最喜欢做的、做得最多的,是高收益值、短半衰期事件(这种及时的满足感实在让人难以抵挡),其次是低收益值、短半衰期事件(人一无聊,时间的打发就往往肆无忌惮,甚至不惜损人不利己)。

结论:

必须多做长半衰期的事,不管收益大小,持之以恒就好,将这些事情作为我们生活、学习、工作的重心,这样就更容易达成我们的目标,也更符合我们平时的价值观,人既有方向感也有充实感。

尽量少做高收益值、短半衰期的事,我们不需要完全摒弃它们,因为生活也要一张一弛,劳逸结合,适度的满足可以鼓励自己继续出发;

坚决不做低收益值、短半衰期的事,这些事情费力也不讨好,只会将自己大好时光白白浪费,这也是人生虚度、蹉跎岁月的最大祸因。

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