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03积极回应:你能让不友好的人好好说话吗?

03积极回应:你能让不友好的人好好说话吗?

作者: C星禾C | 来源:发表于2023-11-28 23:02 被阅读0次

挑战:如果对方没有抱有善意,该怎么办?如果对方的意思我听懂了,但这个行动我就是不想做或者没能力做,又该怎么办呢?我还能把自己的真实意思反馈给对方吗?怎么做才算直言有讳呢?

《沟通的方法》

解决方案

方法1:换口径

适用场景:对方的态度不太友好,但我们还要维持基本的友好关系。

案例:“呦,您现在可真是个大忙人呢!”回应:“哎,我就佩服您这样的业务大拿,举重若轻,什么事儿到您手上就能很快解决。”

提醒:分寸很难拿捏,特别容易被人看成是抖机灵,不利于后续的沟通,最好慎重。

方法2:换时间

场景1:马上下班了,领导突然叫住你:“我想给你调个岗位。把你调到客服,你觉得怎么样?” 你可以这么回答:“领导,这么重要的事,我得认真想想。您能不能给我点时间,我好好考虑下,下周一我来给您汇报,您看行吗?”

分析:当下回应只能作应激反应。但换过时间后,等你下次再找领导,你就是沟通的发起者了。你可以带着你想好的目标、条件、计划、要求,来沟通。

场景2:“实在不好意思。我能去个洗手间吗?一分钟就回来”或者说:“真抱歉。有点急事,我需要打个电话,一分钟就回来。”

方法3:换场合

场景1:刚开完百日誓师大会,所有的干部把休假全部取消。而你在筹备婚礼,这周末就得请假。“小事,不耽误大家,会后我跟您说。”这句话一说,相当于把这件事给降级了。

分析:在公开场合,他代表了公司,要维持公司形象的严肃性。但在一个私下的场合里面,他只代表了他个人。

场景2:场合做扩大化的处理。“领导,这事太重要了。难得您有时间,我把王部长和张部长都叫来,一块儿给您汇报,您看行不行?”多叫来几个人,等于把这个场合扩大了,这个问题的重要程度就升级了。

方法4:换角色

使用场景:在我们不方便回答、不愿意回答,或者没有能力回答的情况下,还可以通过“换角色”来回应。

场景1:领导,这机会太难得了。您既然问到这个了,我特别想跟您请教,您看我们的指标怎么定才能更合理、更符合公司的大局呢?(你的角色从回应者变成了提问者)

场景2:以“主持人”的角色说:“您这个问题太重要了,可问到点子上了,我先请技术同事跟您说一说”“我不知道他说清楚了没有。工程师都很专业,我再跟您翻译一下......”


真话不全说,假话绝不说

我们可以用各种方式、各种技巧来回应对方。但是在回应的过程中绝不说假话。要知道,我们说的任何一句假话都有可能被传出去,被公开化。一旦说过一次假话,我的职场信任就彻底消失了。

沟通能力越强,就越得要求自己,绝对不说假话。


一定要积极回应吗?

在沟通场景中,我们必须要有角色的信念感。不管今天我们是什么身份,职位是高还是低,在沟通过程中,我就是主持人,我就是“中场发动机”。

下次如果再遇到这样的场景:“凭啥啊?把锅都甩到我头上!”“凭啥啊?每次都要我主动!”请你一定要告诉自己:”不凭啥,因为你对自己要求高。你对自己的期许更高。“


上个台阶:让积极回应变成本能

要求在自己开口之前,把第一句话定位为,给对方一个肯定。不是为了取悦对方,讨好对方。事实上,越是积极地肯定对方,就越是在彰显”我很自信,我很有把握,我对接下来的局面很有掌控感。“

1.您的意见一直对我都很重要。

2.您刚刚说的这些太有启发了。

3.您提的这个问题,对我们帮助很大。

4.我没想到,您花了这么长时间跟我聊这个。

5.这一大早,几位这么大老远来到我们公司,非常感谢。

笔记来源:脱不花《沟通的方法》

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