很多人都为能同一时间处理多件事而自我感觉良好,这往往代表着一种时间利用效率,比如在做饭的同时听新闻,在地铁上读书,一般看电视,一般工作等等。
这些可以同一时间做两件甚至多件事有一个前提,那就是要有少于两件需要自身推动的事。很多人可以做到同一时间边听音乐边工作,这是因为音乐不需要自己推动,而是有播放器推动,但如果想同一时间即写文稿又开会还要处理琐碎的事,难度很大,或者说不可能,即便做到了,也是因为切换的速度快,造成一种感觉同时做多件事的幻象。
事件之间的切换是要消耗能量的,如果长时间如此,效率不但不会提高,反而会降低,有大量的能量在转换中消耗了,就好比产石油的设备不能断,需要一直生产,如果一停一开,会有很大的损失,也会影响设备寿命。
最高效的工作方式是一次处理一件事,每天处理不多于5件较为重要的事,花80%的时间处理20%重要的事,严格设定工作时限,对于琐碎的事,可以外接大脑,也就是将事件写下来,有很多好的app比如印象笔记,有道云笔记,包括手机自带的便签功能,都能很好的解放大脑,释放焦虑,从而留出更多的精力处理事情,从而缓解拖延行为。









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