如何做更多重要的事情

之前听一位老师说，现在上课对他来说，已经不是什么难事，跟明星上通告一样。而他现在主要把时间花在新课的开发上。这样的情况和一位新入职场的人是不同的。新老师准备一节课需要花费很长的时间，而如果是上同样的一节课，老教师就可以轻车熟路。

这件事让我想到了在《如何掌控你的时间和生活》这本书里读到的一节内容，是关于“如何做更多重要的事情”，书里讲到了几个案例。

一个是去年你把女儿学校的家长会作为A级活动，今年你用业余时间进行服装设计，很忙，女儿也会理解，不会要求你再去参加家长会了。这一类属于优先给自己安排更多的A级活动，这样别人的一些事情就会自动降为C级。

这一步的难点在于要主动计划。试想一下，如果这位妈妈没有业余活动，还是围着老公孩子转，那么该做的事情不该做的事情还是需要做。有一句话说你不做计划，你的时间就会被别人计划，所以如果你有很多想做的事情，那么优先主动列入计划，并开始行动。

一个是去年你会亲自盘点库存，对操作步骤进行了记录。今年你有了这些资料会比去年做得快，做得好，于是这件事就变成了C级，你需要花费的时间就会少很多。过一段时间后，你会发现可以将这些事情交给工人，自己可以有更多的时间来进行更重要的A级活动，如销售工作。

这一步难在当你第一次在做一件事的时候，要积累相关的资料，形成标准化流程清单，之后对着清单做事情。这一步对很多人来说，都很难。这让我想起之前的一个房东，每次有其他租户要过来的时候，她没有在家，都会让我给那位租户说一下如何使用电热水器的问题。第1，本来这也不属于我的责任范围。第2，房东知道需要做这件事，但是从来没有想过写一个标准化文档，当租户来时，直接发文档告知即可，每次都还要再来拜托我。所以，你看，要意识到梳理流程和清单这件事本身就不容易。

同时，这一步还有个难点，在于要教会别人。自己做是一回事，写了清单教别人做又是另一回事。要能把活派出去，也不容易。所以，这里就牵扯到一个授权的问题，怎样分配任务，怎样跟踪。之前我们也讨论过相关的问题，感兴趣的小伙伴可以查看（如何优雅地给别人派活）。

书中的第3个案例是一位销售维护客户，去年维护好的客户今年就会从A级变到C级，自己会把精力投入到挖掘新客户的事情上，同时也会剔除小额客户，优先考虑大额客户。

这一点类似于考虑做一件事的投入产出比，如果相同的精力可以有更大的回报，那么优先做大回报的事情。有点类似于《番茄工作法》中的优先级比赛，在自己的任务中，互相比赛，确保自己当前做的是最重要的事情。所以这一步是做出选择。

书中的第4个案例是关于学习乐器，第一次弹钢琴，A级活动是尝试简单的曲目。而熟练后，这些简单就会降为C级。重新设定自己的A级目标，变为一些有难度的曲目。

这一点也符合学习的规律，所以对于学习任务的设定，可以遵循刻意练习的原则，给自己设定不同阶段的任务。

书中的第5个案例是，关于学习及应用时间管理技巧，刚开始的A级任务是观察自己如何利用5分钟时间，清晰意识到自己的时间分配模式。而意识到之后就不再考虑这些问题。

所以对于时间管理的初级学者，写时间日志确实是一件可以立刻开始又能见效的事情。

最后，作者提到了一个小技巧，那就是可以每天给自己安排好几项A级任务，这样，无论怎样选，都是A级。

综上，我们可以看出，如果想要完成更多的事情，那么试着把现在正在做的A级变为C级，再给自己预备更多的A级。

道理说起来都懂，关键要看的是行动。

你准备好了吗？

End

2020年3月16日

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