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『电邮靠谱指南』阅后笔记

『电邮靠谱指南』阅后笔记

作者: 记得打卡 | 来源:发表于2015-10-13 00:31 被阅读33次

电邮靠谱指南阅后笔记

题目:420个字 三点你看完之后平时工作里做的不足的 三点你从来没有想到的point

三点我从来没有想到的point

  1. 书面胜于口头:原来我就真的没想过这个问题,仔细想想,还真是有点道理,除了大妈说的原意,我自己想到的理由是
  • 事情用书面的形式来表达,逻辑会更加清晰。
  • 口头表达,不免有所遗漏。
  1. 不用中文标点:对于这一点,大妈在文中没有说明原因,后来我发现有人评论原因是中文标点并不美观无法对齐,看到这个之后,或许我现在就更能理解程序猿的思维了
  2. 附件应用实例:在文中举的附件实例当中,我看到了一次由wps引发的血案,老实说,作为一个对电脑都蛮熟的人,对于文件格式的通用性这个问题我是有所认识并在日常的工作当中尽量避免的,但是这个例子也刷新了我对程序猿世界的认识,这算是我之前没有想到的point吧?

三点你看完之后平时工作里做的不足的

  1. 写新邮件的最佳顺序:附件->正文->标题->收件人。对于这个问题,在日常的工作当中的确没有考虑到,在发邮件的流程上都是想到哪走哪,有点混乱并且会出现漏附件之类的情况。
  2. 邮件标题的最佳结构:30字以内,尽可能的包含5W1H。之前的邮件标题还是未够结构化,现在运用5W1H的方法去执行,便能更快速地起一个清楚准确的标题了。
  3. 邮件正文的最佳结构,倒金字塔叙事。同上,之前也是想到哪儿写哪,原来混乱,且影响速度,现在运用结构化的思维去发,能快速地展开。

总结:
老实说,这份邮件指南当中提到的注意事项,大部分平时我都有遵守,总的来说发邮件还是得站在别人的角度去发,降低别人打开和阅读你的邮件的成本。另外,文中结构化的发邮件思维也能让更快速准确地写一封及格的邮件。
当然或许也是我的思路还不够清晰,未能有效地从本文当中或许更多。

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网友评论

  • 牛牛牛牛牛魔王:@marMartinZhuang
  • 牛牛牛牛牛魔王:和我想告诉你的意思差不多,都是这里高频使用,又被人忽视的技巧在网上可以找到有效率的总结,书写是记忆的延伸,令我们每次思考带有存档,那么下次再思考的时候,就不用从头再来,有所准备的感觉很棒,收件人最后写,就不会因为误触发送键导致误发送。原文也很棒,有机会多传递给身边的人。

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