接到通知,明天下乡。
今天把这次需要购买的产品下单了,按照地址,总共十几份订单。
昨天统计了人数,按照惯例,我把统计之后的名单再发给他们核对。相当于确认两次,稳妥。
但……今天得知,有个部门的人数又少报了。
还好我申请预算时考虑了这种情况,多申请了费用,没有超出。
这次采购的一个套餐,两个单品。
我看到是同一个地方发货,询问对接人,采购的物品比较多,能否按照人数把他们的那一份装在一起,员工领取时一袋领走就好。
对接人回复:“做不到啊…………”
这是指定供货商,他们也不在乎评价,常用语就是:做不到。
我还抱着希望询问:“那个套餐,可以装在一起了吧?”
对接人回复:“你没有购买礼包套餐,不能装在一起。”
我问礼包套餐又是什么(在平台上没有搜索到),对方不回复了。
每次到了关键问题,对方就不回复了。
之后我想,这么零散的,有瓶子有罐子有盒子,总得装在一起发下去吧?不然,就这么交给员工,感知多不好。
对方发货过来,我们按照员工人数把几样东西分出来,也是大工程。
怎么办呢?
我询问了采购部,我们自己买礼包来分装能不能行。
买礼包申请预算也得一个过程,采购部也很头疼。
我也询问了几位同事,问问他们的意见。同事说可以找食堂要塑料袋,请食堂分装。
请谁帮忙分装都是大工程。
之前是前台小姐姐帮忙的,但是她们全部来帮忙,前台没有人顾着不符合工作要求,我心里也过意不去啊。
请食堂帮忙分装,别人也没这个义务。
我们要保持一楼整洁,不能全部拿出来数,也不能大面积堆放物品。
我请示了领导,领导说只找食堂要塑料袋,各部门领取物品时顺带领取塑料袋,自己拿回去分装。
同事们会有怨言吗?可能吧~
我思考了一天,这算是目前看来最可行的一个办法了。
以前看着采购—分发物品,也没觉着难。还想着别人会笑我做这么简单的工作。
现在发现,也有它的难点。
今天可爱的同事跟我说,她之前总结说这工作锻炼情商。还真是。
无能为力的时候很多,扶额叹息的时候很多。
要完成规定任务,要让大部分人满意,还要省时省力。
想着有大批乱七八糟包装的物品向我们运来,看着前台小姐姐那纯净的脸庞,真想深情地拥抱她们:又要合作了。
今天前台小姐姐提醒我有人把要给我的东西存在前台的,叫我去拿。
我去的时候她们已经下班了,我把东西领走之后想着一定要跟她们说一声。下午去上班见到她们在那里,我就过去跟他们讲了。她们笑着说:“看到啦,已经拿走了。”
我说:“领的时候你们不在,想着得说一声。”
她们笑笑。
这几天被订单搞得疲惫,也有顾不到的地方。
还好吧,每天中午在食堂有固定饭友,比较惬意。











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