第四课：计划笔记——老板眼中的高效员工
一、在工作中可以准备3个笔记本
1、管理日程安排的日程笔记本
方便做计划笔记，笔记本可以选择中等尺寸
方便画横轴的日期和纵轴的具体时间安排
2、用来集合信息的航母笔记本
方便做会议笔记，尺寸越大越好，方便记录大量信息
3、用来存储灵感
方便做灵感笔记，选择小一点的尺寸
让工作顺利进行的关键在于工作的记录方法，也就是笔记本的使用方法
二、如何做计划笔记
1、制定年度、季度、月度、周计划
掌握“清单式思维”
横轴是日期，纵轴是完成事项的具体时间
采用清单的方式是将任务条理化，当每一条都完成时，这件事情就会完成得特别标准化
适用于：做团队管理和项目管理
作用：做筛选和检查的，可以避免出错
2、如何将事情分类打标签
将事情收集归类：
①罗列每周每天要做的事情
②按四大类分别标签
所有的事情可以分为重要、不重要、紧急、不紧急用矩阵的方式，划到四个小格子里去
然后依次来处理：
①马上处理最重要最紧急的事情
②处理大部分紧急但不重要的事情
③把大部分时间花在重要但不紧急的事情上
④有多余的时间就处理不重要也不紧急的事情
用六个步骤来完成事件处理：
①删除：立刻删除毫无价值的事，不投入时间
②归档：将有价值的事放入归档，首要处理
③未来：可以未来实现的放入将来，等待提取
④等待：分派让其他人去完成的任务，分配时间
⑤下一件：可以第二完成的事件，排序完成
⑥项目：需要长时间完成的事项放入专项目录里
文档归类式整理：
发现事情更清晰了，可以很快找到自己要做的，未来要做的事，和正在进行中做的事。
整理需要时间，但是整理好了后是为你节约更多的时间，高效管理事情和计划。
3、学会用工具管理计划
①便签纸、即时贴
②手写日清单、周清单、月历
③电子版记录清单，最有效的
常用APP： 苹果的“提醒事项”、365日历(适合团队一起使用)、滴答清单(专注任务及日程代办事项)
4、计划管理上最难做到的是：
①习惯的养成，需要持久的、有毅力的、刻意的去做
②冲突发生时，哪个需要先完成，就把另一个先放下
③以为自己做不了，“知行合一”是万事之源
想到了，然后要去做，这样时间久了才会越来越高效。
第五课：会议笔记 ——职场达人的超级“保险箱”
一、让开会更有效率
1、开会前
在笔记本上写好日期，具体时间，参会人名、会议主题。便于日后检索翻阅，查看上一次的会议时间以及落实进度
2、开会中
不要打断别人的讲述，把想法记录下来，等别人讲完之后，轮到自己发言再把自己的想法说出来。
3、开会后
把结论梳理好，并再三确认，变成待办事项，然后按照待办事项去完成
二、避免做搬运工
1、开会前想清楚目的
①要清晰的知道什么信息是与你解决问题相关的
②千万别让战术上的勤奋，掩盖战略上的懒惰
③会议前的2-5分钟：是“战略部署”和理清思路的过程
2、区分“事实”和“意见”
①会议：是用来陈述“基于事实总结得出的想法”的地方
②在每个人发言的时候，用两种颜色的笔区分“事实”和“意见”，像后台数据，亲眼所见的这些基本归为事实，像“我建议”“我觉得怎样”基本归为意见
③如果只是单纯的提出意见的话，可以在后面补充问一句，“方便说一下你认为这样做的理由吗？”或者“请问你是基于什么事实提出来的？”，努力将很虚的“方向性”意见拆分成可执行的“落地性”意见，缩小对话范围，具体是指哪部分。
3、笔记框架：康奈尔笔记法
记笔记绝对不是一件机械的、盲目的重复劳动，而是一个思考的过程，不是为了记笔记而记笔记，特别在会议和工作中，记笔记的目的是帮助判断，最终得出结论。--麦肯锡
①笔记部分：听课时填写，将会议讨论或消化资料过程中，尽可能的记录有意义的事实、数据、各方的观点等。
②开篇部分：听课后复习时填写，将笔记栏的信息进行简化、概括，记下自己的疑点或注意要点。
③总结部分：听课后复习时填写，通过对信息的整理导出明确的结论或者行动方案。
4、会议结束前，再一次确认结论
会议结束前要习惯快速回顾本次会议笔记，查看需要确认的事项是否都有明确的答案，注意是明确的可以执行的答案，都确认后可以说“耽误大家一分钟，今天讨论的内容，第一点是什么，第二点是什么”等等，如果没问题就照这样执行。
帮助自己再次理清思路，同时向大家强调已经确认的事项，以及如何执行。
记录灵感，思考逻辑最好当下就写下来，要随时记，因为会随时丢失这个灵感。
第六课：思维导图知识整理术
一、定义
发散性思维应用的最佳工具，从一个中心点开始，每个单词或者图像自身都将成为一个子中心或者联想，可以有效的锻炼我们的可视化思维模式。
二、分类
1、用途
输入：起着记录的作用，发挥着整合信息的功能(通过输入一本书的精华，或者一堂课 的重点，最终整理出一份读书笔记或者课程笔记等)
输出：有着思考的作用，输出一个合理的解决方案(做策划方案时，与公司同事、团队成员一起做头脑风暴，可以在白板上记录一个主题，发挥人的创作力和发散性思维，利用好思维导图整个工具能够整合每个人的想法)
2、表现形式
手绘思维导图，带动五感，加深印象
电脑思维导图，软件对制图整体结构没有要求，对字迹没有要求，对画图时需要的空间没有要求，减少不必要的担心，将精力专注在内容和思考上。
3、缘由
①使关键概念之间的联系一目了然，把脑海中发散性思维的脉络具象化
②更好的建立知识与知识之间的联系，建立好知识体系，更容易加强记忆
③依据事物的关联性联结在一起，能够更加快速的回顾并有效的记忆信息
三、准备
把大脑进行一次“断舍离”
推荐软件有
Xmind
幕布
百度脑图
Process on
Mindnode(苹果电脑手机通用)
iThought（苹果且付费）
MindManager（付费）
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