在我们日常生活、工作和学习中，我们与他人交流的时候，可能说了再多的话，别人还是听不太明白。可能给别人展示图表，别人很快就明白你要表达的意思。这说明与单纯的文字信息相比，我们更能理解图表信息。
图表形象化
20世纪90年代，美国著名心理生物学家斯佩里博士，他通过大脑的割裂实验，进一步证明我们每个人拥有着左右两个大脑，而左右脑是通过由胼胝体连接沟通，也就是经过神经纤维进行连接以及信息的传递，而且左右脑有着不同的分工，提出了"左右脑分工理论"，因此荣获1981年诺贝尔生理学或医学奖。这就是著名的裂脑实验，裂脑实验证明右脑容易接收形象化信息，左脑容易接收逻辑性信息。如果能够综合运用左右脑，我们会更容易理解信息。
小陈在网上看到一款很不错的毛衣，就给男朋友小张描述毛衣的品牌及尺寸大小，男朋友知晓女朋友描述的信息后，就去街上的品牌店买了一件毛衣。回家后，小张本以为小双非常开心，谁知小陈却说买的不是她喜欢的款式……。可想而知，小两口有点不愉快。如果小双将网上的图片配上文字发给小张，我想小张肯定会买到小双想要的毛衣。
图表信息在我们信息传达的过程中，主要有以下三方面的优点：
一、图表化更容易传达信息
俗话说“百闻不如一见”，有时候千言万语不及一张图片。比如：你去一个大型公园观光游玩，异常开心。你回来后，给大家讲述所见到的景色多美多好玩，大家只能在脑海里勾画你多描述的场景，但是别人很难感同身受。如果你拿出手机给别人看照片和视频，人家就会有身临其间的感觉，就能明白你的感受。
二、图表传递信息迅速
图表给人印象深刻，传达意思也很快。餐厅里面的餐单很多都是用图片配文字的方式做成餐单，也有直接文字做成餐单的，你认为哪种形式要好呢？当然是有图文的菜单，图片传达的意思要比文字更快速更全面。如果你只看到文字，你会想象这个菜是什么样的，但是图片放在你面前，你就知道这个菜应该是什么样的。
三、图表传递信息更准确
2008年，我刚来到天津的时候，我对周边街道都不熟悉，有一次我看到电线杆上的网吧广告，我并不清楚上面的地址迎宾街。但广告的下方有一个地形图，并将网吧地址标注出来了，我很快按照地图找到了网吧。
如何设计图表呢？
我们分析问题时候需要建立框架，而思维框架的逻辑顺序分为：时间顺序、结构排序、重要性排序以及演绎逻辑顺序法。我们可以针对这些逻辑顺序，可以设计不同类型的图表。图表类型主要分为：关联图（文字框与文字框之间存在某种联系）、界面图（人机操作界面图、仪表盘图）、系统图（一个系统内的文字框之间存在联系的图）、流程图（工作/操作说明图）、地图、统计图、表格、实物图等。在我们日常工作中，可以经常运用以上图表（包括在各类文档、PPT以及会议使用纸板图表），肯定会对我们的工作有很大的帮助。
例如1：你在给工人培训空压机如何操作，你可能只需要绘画出流程图，他们可能就能很好地按照流程图进行操作，并且不容出问题。
例如2：我们在给老板汇报经营数据的时候，你可能只需要绘制出今年与前两年的业绩数据统计图或统计表格，说明今年的数据是增长还是减少，公司运营方面取得哪些业绩。老板可能就会认为你是具备系统思考能力的人。而不是拿着一叠字总结报告给老板读。
图表对我们信息掌握有很大帮助，如果你觉得自己说话让别人觉得晦涩难懂，那就试试运用图表进行形象化表达吧。
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