你是不是经常有怎样的发现,明明跟人家花一样的时间,人家的事情做的又好,而你,不光花费时间长,最后完成的质量叶远远比不上人家。这时候的你,是不是会想,是不是人家比我聪明?其实并不是人家比你聪明,人家只是掌握了一些方法,从而获得了比你更高的效率。那么,如何才能做事有更高的效率呢,接下来,五个习惯,带你提高做事效率。
积极主动
做事情的第一要义是积极主动,要有主观意识。要从态度开始,改变思维模式,只有带有主观意识的学习,才是高效的。当我们去接受一项任务的时候,不要只是跟着别人的计划走。我们要学会找准自己的步伐,主动极致的结合自己的情况,去给任务划进度条。然后按着自己的节奏学完成任务,不要被外界干扰。
以终为始
比如建造一座房子,首先需要知道你将要盖的房子是怎么样的,并用设计图纸呈现出来,然后再按照图纸按部就班的施工,才能完成这座房子的建筑。所以,你要先确定好任务完成之后是什么样子,然后以这个为依据,做好规划,一步步去细分任务。
要事第一
先做最重要的事情。首先你需要区分重要的事情和紧急的事情。而在我们使用时间的方式中,事务一共有四种。第一类事务:紧急而重要的事情,如危机、迫切的问题;第二类事务:重要不紧急的事情,如预防性措施,投资自己,建立人际关系等事情;第三类事务:紧急不重要的事情,如处理邮件,接听电话,接待访客等;第四类事务:不重要不紧急的事情,如琐碎的工作、某一集没看的电视剧、某些娱乐项目等。你要先做第一类事务,其次是第二类事务,最后才是第三和第四类事务。
双赢思维
现在的社会已经不是单打独斗的时代,更多的需要大家协同分工,团结合作。当我们接触一项任务的时候,可以结合实际把一个大任务,划分成若干个小任务,然后把小任务划分到人。让每个人都有自己的任务,同时也就有了各自的节奏。这样整合到一起,完成一项任务就能又快又好,提高效率。毕竟群体的力量大于个人的力量,大家一起上,赢得机会才更大。
知彼解己
首先我们要站在对方的角度看待问题,认真了解对方的需求、顾虑,思考如何让对方获利,然后再结合自己的需求,制定目标和计划。了解对手多一点·,你的机会就大一点。同时也要正确的认识自己。孙子兵法有云:知己知彼,百战不殆。
积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己,这是提高做事效率的五个方法,希望能给你以后的生活和工作带来帮助!
2019.6.13 607 寒叶
网友评论