若要出色的管理时间，首先要有完全清晰的目标和目的——我们需要以此为宗旨来规划和利用时间。
以下，是一种设定目标的方法。
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分析你的生活
取一张纸，使用“快速列单“法，给自己两分钟的时间，分别在事业、家庭、健康、经济这几个方面，以“现在时态”，写下随后5年里想要实现的目标。
将可预见的未来的目标清单写好后，回过头来浏览清单，并通过优先级别来规划目标，在每个目标前面，根据目标的重要性，标注A、B、C（A最重要，B次之，C再次之，例如：多个A类目标，就用A1、A2、A3……标注）。
标有A的目标，是尤其重要的目标。他们是你真正想要实现的目标。如果实现了这类目标，你将会非常开心。
标有B类的目标，是你想实现的目标。如果成功实现了这类目标，你会很开心。这类目标对你很重要，但他没有标有A的目标那么重要。
如果实现了标有C的目标，你会感觉良好。但这类目标不如前两类目标那么重要。
只有当你写下目标，并将它们相互比较时，你才能完全弄清楚，每个目标对你的重要性。
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选出最重要的目标。
把所有标有A的目标，抄写到另一张纸上。再次浏览这些目标，并通过标记A1、A2、A3……这种方式规划它们。
从标有A的清单中，选出最重要的目标，如果你实现了这一目标，它将对你的生活产生最积极的影响。问问自己：“如果我能实现这张清单上的任何目标，哪个目标将比其他目标更让我感到快乐和满足，并获得更多回报呢。”将你的答案作为A1目标。
再次浏览A目标清单。问问自己：如果我只能再实现一个目标，那会是哪一个呢？将答案作为A2目标。
然后不断重复这个问题，直到通过优先级别将所有的A类目标规划完毕。
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制定详细的行动计划。
接下来，把你能想到的，所有可以用来实现最重要的A1目标的行动列成清单。你至少应该写出10个或20个可以实现该目标的行动。当你已写下自己所能想到的所有行动时，在每一项行动的前面标上A、B、C。通过上面的那种优先级比较方式，将他们规划好。
问问自己，如果清单上的行动，我只能采用一个，哪个行动将比其他行动更能帮我实现目标呢。最后，回过头来用A1、A2、A3标注行动……直到把行动清单从头到尾，拟成行动计划。
对于每个A目标，均可重复使用这一方法。将目标以现在时态，写在纸的顶部，然后训练自己想出10到20个、可以实现该目标的具体行动。使用标注A、B、C的方法，通过优先级别规划所有行动清单。
一旦完成后，你将拥有一列按照优先级别规划好的清晰目标，以及一系列通过优先级别组织的行动步骤。
设定清晰的目标，制定详细的行动方案，设定清晰的优先级别，然后集中精力一心一意地完成最有价值的任务。
PS：我的理解是：在列目标清单时，制定的目标中包含第一类目标（what）、第二类目标（why），而行动计划包含着第三类目标（how）。
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