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上班前做好这五点,工作效率提升三倍!

上班前做好这五点,工作效率提升三倍!

作者: 浮生乐事 | 来源:发表于2017-03-30 15:05 被阅读0次

上班前很多人的基本状态就是:刷刷朋友圈、看看新闻、玩玩游戏,甚至一部分人就是压着点到公司。如果这样的混着日子的工作,那么就不要妒忌自己同事变成你的领导,不要羡慕朋友的升职加薪,不要后悔到了三四十岁还是一事无成。如果你是勤奋上进的青年,那么上班前该做什么呢?

一、打开邮件

看看领导是否有交代工作,客户是否有咨询,公司是否有任何动态。这样可以让你了解一晚上是否有任何动态,作为参考来安排今天的事宜。

二、翻看备忘录

可能很多人连备忘录都没有,所谓好记性不如烂笔头,想想看每天工作那么繁杂的事情,生活那么的忙碌,认的记忆是有限的,这样我们就需要一个提醒我们的东西。所以工作前打开自己备忘录,提醒今天自己有什么该做,需要做的事情。

三、回忆昨天

其实这个就和备忘录有部分相关,但是也不完全重合。因为回忆昨天一天的工作一方面是可以反思反省,一方面是查漏补缺的作用,也是一个检查自身的过程。

四、列出今天工作内容

这一步就是结合上面三点然后结合每天工作内容来合理安排工作。工作的安排可以分4个等级来安排先后顺序,1.紧急而又重要(马上执行);2.重要但不紧急(制定计划和时间合理的完成);3.紧急不重要的(看情况自己完成或者同事分担);4.不紧急并不重要(那就先放放吧)。注意的是不要几件事情同时做,这样反而降低工作效率,要有先后顺讯,有条理的完成。

五、装好一杯水(咖啡、茶)

不要少看这个动作,因为工作是一种连贯性的动作,这个动作包含着思路。如果中途去装水碰到领导、同事然后说上几句,这样其实是会影响效率,那么我们就提前减少这个风险。这杯水或茶也是可以做到提醒的作用,在工作忙碌中可随手喝上一口。

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