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开会的艺术

开会的艺术

作者: 选择是一种力量 | 来源:发表于2020-01-16 04:33 被阅读0次

开会不是一个技术,而是一种艺术

那怎么才能开一场真正的?有效率的好的会议呢?

️ 会议类型:  职场、朋友当中、家庭当中、远程会议等

明确 会议主题:

开会的核心目的是什么?

要达到一个什么样的目标?

️ 会前:

①、让所有参会人员知道这次会议的主题是什么?

②、根据这次会议的主题给所有参会人员去设置一些小的任务。

让每个人都有自己的观点,都有自己的发言。

️ 会中:

会议不是一言堂

大家一起讨论

小技巧:

制定会议规则(迟到,讲话,随意走动,手机响等)

如手机响 要有小惩罚(比如罚当众做10个俯卧撑)

组织者避免会议跑题、冷场等

可以把这个会议分成上下两个半场去开

上半场跟下半场,不要在同一个会进会议室。换个房间。换个环境去开,效果会更好

️ 会后:

1.对整个的内容以及探讨出一些的成果做个总结,举手发表收获或者两两分享。

2.写开会收获,匿名上交。

最佳的效果不是组织者而是让每个参会的人去做一个总结

(  大多数人只能记住前5%和后5%的内容,中间就全忘掉了)

让所有参会人员。匿名的给本次会议的效率打分

看会议的真正的效率、效果

✅ 开会的时间尽可能缩短

对照我参加过的成功的会议,有很多也正是这样运用的,其中有些观点新颖,如让每个人总结,我发现其中分场开的到没见过,有机会有必要可以考虑组织参加的,所有一切具体还需要根据实际情况。

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