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Excel数据管理训练营笔记一篇

Excel数据管理训练营笔记一篇

作者: 贤记七生 | 来源:发表于2019-03-28 21:11 被阅读0次

第4课 | 表格设计规则——换个角度看懂多表头的表格

【学习心得】

1. 表格设计规则之六——不做多表头

尽量不做,实在需要的,要把带多表头的表看做上下两张表,贴近数据的标题行不能有合并标题,这个造成的不方便筛选,今天收集到的工作表中还遇到过,逐个取消合并单元格再填补不同行的空白有点麻烦,临时另增加一行输入数字做的过渡处理,后期还是争取和同事做好更改沟通,大家方便。

课图:应避免的数据源多表头形式 课图:换种角度可以接受的多表头形式 课图: 最理想的数据源表头形式,方便快捷筛选

2. 表格设计规则之七——合表不分表

力争获得数据源一张表,天下第一表。

现在工作需要经常将各区域现场人员的数据汇总在一起分析,数据不规范,统计分析前整理好数据耗时不少。

课图: 数据源应避免的分表形式一 课图: 数据源应避免的分表形式二

3. 数据源录入规则——同属性字段放在一列做记录

分析判别出哪些是同属性,有多少属性。

4. 数据源录入规则——数据记录不做多选,只做逐条记录

这方面的体力活做过不少,这次学习才感到被点醒了,准备好好看看工作中的用表,思考可做哪些改进。

课图:应避免的同属性字段分多列统计以及多表头一 课图:应避免的同属性字段分多列统计以及多表头二 课图:应避免的同属性字段分多列统计以及多表头三 课图:数据源汇到天下第一表

【铭记一条铁律】

在一张标准的原始数据表中,不能非得找到固定的区域记录某条数据明细。同属性字段应该在一列做记录。

【新学小技巧】

Alt+D→F→F开关自动筛选,在windows电脑主要用的shift+control+L(之前看一位同事使用,顿觉好厉害)开关筛选。

【广义心法】

你使用一个工具,并且是一个长期陪伴你的工具,就必须弄清楚工具的逻辑和规则,只有这样,你才能在操作的时候做到胸有成竹,才有可能在遇到更复杂的数据任务时举一反三。

【还需要特别加深理解的内容】

对于Excel数据源而言,「日期」是唯一需要记录的。

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