第4课 | 表格设计规则——换个角度看懂多表头的表格
【学习心得】
1. 表格设计规则之六——不做多表头
尽量不做,实在需要的,要把带多表头的表看做上下两张表,贴近数据的标题行不能有合并标题,这个造成的不方便筛选,今天收集到的工作表中还遇到过,逐个取消合并单元格再填补不同行的空白有点麻烦,临时另增加一行输入数字做的过渡处理,后期还是争取和同事做好更改沟通,大家方便。
课图:应避免的数据源多表头形式
课图:换种角度可以接受的多表头形式
课图:
最理想的数据源表头形式,方便快捷筛选
2. 表格设计规则之七——合表不分表
力争获得数据源一张表,天下第一表。
现在工作需要经常将各区域现场人员的数据汇总在一起分析,数据不规范,统计分析前整理好数据耗时不少。
课图:
数据源应避免的分表形式一
课图:
数据源应避免的分表形式二
3. 数据源录入规则——同属性字段放在一列做记录
分析判别出哪些是同属性,有多少属性。
4. 数据源录入规则——数据记录不做多选,只做逐条记录
这方面的体力活做过不少,这次学习才感到被点醒了,准备好好看看工作中的用表,思考可做哪些改进。
课图:应避免的同属性字段分多列统计以及多表头一
课图:应避免的同属性字段分多列统计以及多表头二
课图:应避免的同属性字段分多列统计以及多表头三
课图:数据源汇到天下第一表
【铭记一条铁律】
在一张标准的原始数据表中,不能非得找到固定的区域记录某条数据明细。同属性字段应该在一列做记录。
【新学小技巧】
Alt+D→F→F开关自动筛选,在windows电脑主要用的shift+control+L(之前看一位同事使用,顿觉好厉害)开关筛选。
【广义心法】
你使用一个工具,并且是一个长期陪伴你的工具,就必须弄清楚工具的逻辑和规则,只有这样,你才能在操作的时候做到胸有成竹,才有可能在遇到更复杂的数据任务时举一反三。
【还需要特别加深理解的内容】
对于Excel数据源而言,「日期」是唯一需要记录的。






网友评论