每个职场人一生要开多少会呢？有人计算过，大概是6000小时，合起来将近一年的工作日。
这么多的时间在开会，有多少是高效的会议呢？
我对高效有几个标准，第一是开短会，用最短的时间把会开完。第二是清晰流畅，有明确的主题、议程、主持人。第三是要有落实，每次会要达成一定的共识，并指定具体的责任人，有具体的反馈时间。
那如何做到这几点呢？
首先是开会前，要有充分的会议设计。
会议设计有三个步骤，即目标-过程-人员。
目标就是确定清晰的主题，让与会者明白这个会要达成什么目的。至少提前一天把会议要讨论、商议和决策的内容，以书面的形式提交给所有的参会人员。这样，就可以让参会人员在开会之前个别沟通，了解情况。
过程就是要设计好会议议程，并预计每项议程的时间，如果有发言，一定要限定发言时间，也要提前告知要发言的人做准备，不要临时起意叫人发言。最后计算总的会议时间，在会议开始前告知大家。
人员就是要提前设计好参会人员，必须要是和主题相关的。一定要秉持“因事找人，因人议事”的原则，不要找无关的人来，既影响会议小果，也浪费他人时间。
第二开会中，要做好会议主持和发言。
如果作为主持人，卡耐基有个ABCO模型法可以借鉴：
A：Action，行动，让每个人熟知我们有什么样的行动。
B：Benefit，好处，会议达到目的对大家有什么好处。
C：Challenge，共同面对挑战，让与会者明白将会遇到的困难。
O：Overcome，克服困难，最终结果是共同解决问题。
头脑风暴的会议，主持人也可以用“六顶思考帽”的工具，按照六个思考维度，给大家发帽子，促进讨论都在同一维度展开。
作为参会人员，发言要注意四个维度：
第一维度：通过自己的思考，切实找到帮助会议的组织者和参加者改善思考和解决问题的路径。
第二维度：融入集体，承上启下，获得前后的呼应。
第三维度：对讲话作一个包装，让表达更加出色。
第四维度：千万不要对同事形成误伤，同时要保护好自己。
时间！时间！时间！
主持人一定要盯紧时间，不妨做一个“人肉计时器”，时刻关注每个环节的时间，对于喜欢长篇大论说个没完和跑题的同事，及时打断，拉回正题。
最后，开会结束要形成会议纪要。
我们经常开完会就结束了，会上形成了什么决议，谁来落实往往就没人管了。
作为会议发起者，最后要整理一份会议纪要发给每一个参会人员。
会议纪要记什么呢？
除了记好会议时间，会议主题，参会人，最重要要记下：会议共识、行动计划和待讨论事项。
最后附一个三星的开会原则，我觉得很有用：
八个必须：
凡是会议，必有准备
凡是会议，必有主题
凡是会议，必有纪律
凡是会议，会前必有议程
凡是会议，必有结果
凡是开会，必有训练
凡是开会，必须守时
凡是开会，必有记录
三个公式：
光是开会，如果会后没有人落实，等于零。
会议上布置了工作，但是会后不进行检查，等于零。
抓住了不落实的事，同时追究了不落实的人，等于落实。
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