一、什么是四象限法则？
四象限法则是时间管理理论的一个重要方法，即有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
通过紧急程度和重要程度两个维度作为时间分配的依据，把时间应该如何管理分成了4种策略。
二、四象限法则的时间分配机制
1.第一象限：重要且紧急的事，面对这类的事情，应当采取”没什么好说，立即去做“的策略。
在时间分配上建议分配20%-25%的精力去做。
比如我们要紧急交付给客户的方案，要按时完成的工作等都属于第一象限。我们需要尽可能减少第一象限的事情，以避免我们陷入焦头烂额的状态。
2.第二象限：重要但不紧急的事，面对这类的事情，应当采取”有计划去做“的策略。
在时间分配上建议分配65%-80%的精力去做。
比如公司的规划，个人的成长与发展都属于第二象限。这些事情必须我们要投入更多的精力去做，因为这些事情会产生更大的价值。合理安排第二象限的事，会让我们更游刃有余，同时也能减少第一象限的事情。这也是一种领导力的体现。
3.第三象限：不重要而且紧急的事，面对这类的事情，应当采取”尽量交给他人去做“的策略。
在时间分配上建议分配15%左右的精力去做。
比如有人非常紧急地邀请你参加一个临时会议，但这个会议的主题可能和公司目前的核心业务关系不大；或者是突然来了一个客户来拜访。仅仅是时间上的‘紧急“或他人认为的“重要”。所以对于第三象限的事情首先我们需要辨别，不要错把它们当成第一象限的，而占用我们过多的精力；其次，如果我们作为管理者，尽可能把这类事情交给团队去处理。
4.第四象限：不重要且不紧急的事，面对这类的事情，应当采取”尽量别做“的策略。
主要是指让我们身心受损的事，我们几乎不需要把时间花在这个象限上。鼓励一些适度的休闲、娱乐，也能够调剂我们在一、三象限状态。
网友评论