时间管理四象限

   在时间管理理论中著名的是时间管理四象限，将事情按照重要和紧急程度，划分重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急四个象限，然后按照事情当前所处的性质归类到4个象限中并分配每件事情处理方式，最后找出属于自己的项目，按照优先级别去做事情，这个方法非常好用。重要性是这件事情基于你当前个人情况以及个人的认知水平，认定这件事情是否重要，紧急相对好判断一点，一般跟时间的长短有关，一般时间越短越紧迫的，就比较紧迫，如果不优先完成，那么不紧急将会变成紧急，但是有一种情况，你判断的紧急是否真是紧急，可能这件事情根本不值得做，比如：某天我突然意识到漏参加一个会议，当时觉得很着急，后来发现这个会议主导不是我，只是参与者，相对压力就小了不少。如果确定紧急，就可以把事情可否委托给别人，让猴子跑到别人身上。

   下面就4个象限给到大家一些参考项目，可以先参考做起来，慢慢的你就知道哪些项目如何归类。

   什么叫做重要又非常紧急的事件？比如：对于你来说是非常重要的人物给你打了个电话，然后他跟你讲非常着急，这个就是重要比较紧急的事件了，就像救火，发现了要立刻解决，干掉一个是一个。比如，明天就要提交的方案，论文，马上开会的会议准备，赶紧把它们全部排进收藏夹。

  什么叫做重要不紧急事件？我们每个人都要思考，认真思考自己的重要不紧急事件包含哪些维度，比如平时加强防火巡视检查，这些检查是什么事儿？重要，但是不紧急，看望父母、读书、健身、认识真正的高手、常规性拜访客户、招聘更好的人才、一次真正的休息等等，这些都是像救火队员日常检查一样，重要，但不紧急的事。可是你发现没有，因为不紧急，你常常把它们往后排，再往后排，结果最后变成了重要，并且紧急的事。“救火”的事太多，没做完会焦虑，睡不香。而只有平常多做“检查”，才能减少“救火”。所以我们应该像救火队员一样，把时间优先花在第二象限，尽量多花时间，早点把它们放进收藏夹。

   什么叫做不重要又紧急的事件？手机里跳出来的通知、邮件、电话，各种可参加、可不参加的会议、活动，不必要的社交邀请。

   不重要不紧急。不重要不紧急对于每个人来说都是有自己的标准。在我看来比如在公司无聊八卦、在家里玩游戏追剧打发时间，都应该戒掉。这种事根本就不应该存在。除非，你认为这些对你是放松的项目。

   这四个象限的划分不是绝对的，会随着时间和这件事情的性质发生变化，如果重要不紧急的事情拖的越久就会成为紧急的事情。以前我不懂得将事情外包出去，同时处理多重任务，非常忙碌并且自以为是的认为自己同时能够进行多重任务引以为傲的，后面会发现自己特别的幼稚。我现在就是会专注在一件重要的任务上，把这个重要任务完成之后再去做下一件。即使是我同时推进同样的事情，我也会知道哪一件对我来讲是最重要的。人生最难受的一件事情就是想做的事情太多且想立刻看到效果，这个就是给自己挖坑，做就只做一件事请，且长期主义的做一件事，大概率都会成功。