下拉菜单也可以这么神奇炫酷

        大家好，我是本期训练营的五队队员周忠莹。

        本次训练营学习大纲：

        一、操作与技巧

        二、函数与公式

        三、数据透视表及图表

        四、动态销售仪表盘

        五、翻盘学习

        今天学习的主要内容是用神奇酷炫的下拉菜单

        主要有以下七个方面

        一、基本用法

        1.      手工录入

        例如：部门的录入（销售部、财务部、设计部）

        方法一：在前三个单元格中分别输入销售部、财务部、设计部，第四个单元格直接按住Alt + ↓，即可快速生成

        注意：想要实现这样的功能前提是一件输入部分的内容。

        方法二：数据验证

        选中对应区域，数据----数据验证----数据验证----设置（允许：序列，来源：销售部，财务部，设计部）----确定（实现下拉菜单选择）

        注意，来源中录入的逗号一定要是英文状态下的逗号

        2.      引用

        选中对应区域，数据----数据验证----数据验证----设置（允许：序列，来源：事先设置好的参数表）----确定（实现下拉菜单选择）

        3.      名称框

        给参数定义一个名称：绩效

        选中对应区域，数据----数据验证----数据验证----设置（允许：序列，来源：=绩效（或按F3进行选择））----确定（实现下拉菜单选择）

        引申1：对数字的设置（100-500）

        选中对应区域，数据----数据验证----数据验证----设置（允许：整数，最小值：100，最大值：500）----确定（实现下拉菜单选择）

        引申2：身份证号码的设置

        选中对应区域，数据----数据验证----数据验证----设置（允许：文本长度，数据：等于，长度：18）----确定（实现下拉菜单选择）

        注意：输入身份证号的时候需要用单引号

        二、进阶用法

        1.      提示信息

        选中数据区域，数据----数据验证----数据验证----输入信息（编辑标题和输入信息）----确定（实现提示信息的需求）

        2.      出错警告

        选中数据区域，数据----数据验证----数据验证----出错警告（选择样式、编辑标题和错误信息）----确定（实现提示信息的需求）

        3.      圈释无效信息

        例如：校验已经输入好的数据

        ①  设置好数据验证

        ②  数据----数据验证----诠释无效数据

        三、动态下拉菜单

        运用超级表

        具体操作：①选中数据，插入----表格----确定（或Ctrl + T 实现快速创建超级表）②给对应的区域定义名称：销售员③数据----数据验证----数据验证----设置（允许：序列，来源：=销售员）----确定

        四、快速录入当前时间

        公式法=NOW（）

        具体操作：①选择数据区域外的一个空白单元格，在单元格D1中输入公式=NOW（）②选择时间区域，数据----数据验证----数据验证----设置（允许：序列，来源：=$D$1）----确定③设置单元格格式（Ctrl + 1）自定义类型时分秒----确定

        五、借贷只能一方输入

        具体操作：选择数据区域，数据----数据验证----数据验证----设置（允许：自定义，公式=COUNTA（$A2:$B2）=1）----确定

        引申：COUNTA函数，返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数COUNTA可以计算单元格区域或数组中包含的数据的单元格个数

        六、二级下拉菜单

        例如：省市的二级菜单

        具体操作①公式----名称管理器---删除之前设置②选中参数表中的省份，定义名称为省份，选中需要设置下拉菜单的省份区域，数据----数据验证----数据验证----设置（允许：序列，来源：=省份）----确定（实现定义省份的下拉菜单）③选中参数表中省市的对应区域，Ctrl + G定位到常量，公式----根据所选内容创建（根据实际情况选择：首行）----确定④选中需要设置下拉菜单的城市区域，数据----数据验证----数据验证----设置（允许：序列，来源：=INDIRECT（A2））----确定（实现二级下拉菜单城市的设置）

        引申1：函数INDIRECT（）

        例如：在单元格A2中输入C4，在单元格C4中输入吃饭

        公式=A2，显示的结果就是C4

        公式=INDIRECT（”A2”），显示的结果就是C4

        公式=INDIRECT（A2），显示的结果就是吃饭

        引申2：二级下拉菜单的设置（动态）

        函数法(了解)

        具体操作：①选中需要设置下拉菜单的省份区域，数据----数据验证----数据验证----设置（允许：序列，来源：=OFFSET（$F$1,0,0,1,COUNTA($XFD$1)））----确定（实现定义省份的动态下拉菜单②选中需要设置下拉菜单的城市区域，数据----数据验证----数据验证----设置（允许：序列，来源：=OFFSET($F$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$FD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))）----确定（实现动态二级下拉菜单城市的设置）

        七、联想式下拉菜单

        例如：输入安徽省，可出现安徽省下的所有城市

        具体操作：①源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起②选取A列要设置的区域，右键菜单----定义名称----新建名称（名称：城市，引用位置：=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)）（实现定义名称城市）③选择数据区域，数据----数据验证----数据验证----设置（允许：序列，来源：=城市），出错警告（不勾选输入无效数据时显示出错警告）----确定

        引申：公式说明

        MATCH（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&“*”实现模糊查找

        COUNTIF（）统计以输入字符串开头的类型有多少个

        OFFSET（）获取开始行数和总行数，用OFFSET生成动态引用区域

        附42讲中相关导图

下拉菜单也可以这么神奇炫酷