文山会海中觅道

开会是我们职场中不可回避的高频场景。如何高效开会决定成事，决定效率。听课老光老师，反思去年部门组织和参与的250个会议实效，汇总如下：

（一）会前思考小三点

1）会议目的，主题 2）如果不开会能否达成目的 表达即表为象，达为目的。目的的最深层次是需求，心声。3）哪句话哪个决定表明会议目的达到。会而不议不如不会，议而不决不如不议。

（二）会议前Aar（after action review)

目的，现状，差距，方向，措施

(三）会议后nba (next best action)

回答清楚5w2h！具体执行可以落地。

文山会海中觅道

(四）实践

1）施工图预算会议

明确工作目标：招标限价，预算跟踪变更控制超概，量化指标指导后续。

现状：只完成第一项，第二项难以启动，第三项后续启动。

差距及存在问题：需要明确如何拿到图，何时出成果，如何递交给设计。---明确责任人和流程。

措施：成果提交或联系单，或者会议交流。

会议共识：纪要。

2）设计变更会议

背景：1）浅表象项目公司发生合同变更的发起原因与现有提交资料不匹配，深表象合同变更与设计变更的界面（是否所有合同变更都与设计有关？合约部要求所有变更设计介入的合理性？合约审核图纸和追溯规章制度的要求是否越权）。2）设计变更完成后合约变更不顺利需要增补各类说明*看不到设计变更的内容？质疑设计变更材料的齐备性准确度？需要补充设计类材料的依据和范围？*设计变更与现场实施的时间性 ，材料的内控把关。

目的：讨论设计变更的所涉及规章制度，修补差距。

自我反思：合约部的严格控制虽然造成设计方面的后续工作，但是设计板块在变更资料的提交时间，质量，对接现场实施需要更进一步的控制。（现状-感受-需求-请求 多鼓励少表扬 多描述少评价 ）