
一、按名称生成动态图表
1.做姓名的序列菜单
选一处适合的空白单元格,录入姓名--在姓名边上设置序列---数据--数据有效性--序列---来源(选取所有姓名--确定。姓名的序列菜单就完成了。
2.制作姓名/月份表头
可以复制原有的表头到合适位置,也可以自己录入表头。
3.如做扬过销售额效果
=$C$14&"销售额",注意引号一定是英文状态下的
4.录入函数,注意绝对引用
=VLOOKUP($C$14,$A$4:$G$9,COLUMN(B3),0)
5.选择图表区域(我们后来制作的表头及函数行
6.插入折线图,对图表进行简单美化
7.将不需要的内容进行覆盖,直观看到可视内容即可。
如果想要每条线都不一样:
点击一次是选择折线每个值,再点击一次特定位置就选择那一个点的值了,然后就可以进行设置格式了
二、按月份自动的生成数据
1.先选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。
2.在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性,创建下拉列表。
在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。
3.接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。
公式为:=INDIRECT("_"&动态图!$H$1)
提示一下,自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。
如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用红色部分了。
4.选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。
5.右键单击图表,选择数据源:
='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源
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