很多人会觉得做计划太麻烦了,包括我也这么想过,因为未来又很多的不确定性,如果把做计划的时间去干事情多好呀。但推行计划管理一年来,自己也在逐渐养成了做计划的习惯,发现做计划太重要了。
1、计划的作用是规划和备忘
规划,是制定出实现目标任务的有效路径;
备忘,则可以帮助我在执行时方向清晰、全情投入。
作为一个管理者我们的时间往往很难把握,只有把重要的事情写进计划,计划就发挥了规划时间和备忘的作用,计划作为指导我们日常时间和精力安排的主线,让我们的工作能抓住重点,不偏离方向。
2、计划一定要可视化,制定日历进度表
首先,最重要的事情先安排到日历,按轻重缓急做计划;
其次,做好日历计划,留有20%时间余地;
最后,一定要做每天的工作清单。现在每天早上我会根据本周的计划和变化新增的工作把一天的计划工作清单写在便签上,完不成就加班做完,做完就划掉,很有成就感,也能很好的完成计划的事项,提高效率推动工作。
3、计划关键是执行
再好的计划不执行是没有用的,一定要按计划去认真的执行,计划才有效。要分析计划没用完成的原因和如何改进,下次做计划的时候要充分考虑全面,制定切实可行能达成的计划。
4、计划制定注意三点
一是:计划不宜把工作和时间拆的过细,年度的计划逐步分解到季度、月度、周计划、日计划。
二是:细化的计划尽量不漏项、不重复
三是:需要别人配合的项目一定要责任到人
四是:一定要设定截止完成日期,这样防止自己的拖延症,计划可以有效执行。
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