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OKR - GTD 目标与时间管理

OKR - GTD 目标与时间管理

作者: 来自知乎的一只小胖子 | 来源:发表于2021-11-16 23:34 被阅读0次

一、前言

在这段时间里,我常会思考一些问题:即是每天为啥这么忙碌却总是感觉追求很空虚?为啥升职加薪了,多少要开心了,却感觉内心总有一些动荡不安?为啥自己把时间规划好都用来提升自己了,却还是没能达到内心想要的目标?为啥一切进展都很顺利,却还是间歇性懈怠,对未来怀有焦虑?

似乎物质上的追求得到暂时的满足,但间隔性的焦虑并不会消失,每天看似自己在进步也照常还是迷路。后来我看了一些人生选择、职业规划类的书籍,也在个人思考了OKR的一些理念才发现,原来这一切似乎都是自己在规划的层次上犯了错误。此文说是与大家的分享,其实更多是对自己的一些总结,对自已成长以及人生现阶段规划与落实的复盘。

不管是公司一直追求的 API 考核,还是自我成长的规划排期表,在策略重心及个人愿景上:一是现今规划缺乏长远的考虑;二是未把自我提升事项与个人的愿景及规划的重心产生足够的联系。因此便会安于当下要完成的目标,看的不够远;而当下的努力也只是感动当下的你,因为是短期的目标或偏离规划重心的目标,因此对未来几年的你并没有太多的作用。

经过自己一些思考及探索,也渐渐明晰了,不管是在工作及学习上,如何避免误区,以及更好的改进。如何的以正确长远的目标为导向,来安排与目标紧密相关要做的事项,来规划你的工作或生活。因此这里不可避免引入了我要讲的GTD及OKR的管理。

二、OKR 思考

GTD 及 OKR 的理念,简单来说就是帮你更多的做好你规划的事情。而这些事情又是与你自己的长远目标契合,或者与长远认同的价值观、追求契合的,它即不是无止境的缺乏人情味的考核机器,也不是整天埋头打卡学习,证书拿到手软,到头却还是迷茫焦虑,觉得努力白瞎了的事。如下:我改用了飞书的OKR来做个人规划及在公司辅助安排事项。

飞书多维表格-融合表格和业务系统能力的新一代效率应用bitable.feishu.cn/home


1.聚焦目标,以目标为导向

它提供了很多适合团队和个人规划的模板。也支持灵活自定义数据库字段。它的视图包括了看板、甘特图、表格、画册等。让我能详细的把控项目的规划和进度。同时细分的 OR 关键结果也需要绑定至大O目标上便于聚焦目标。约束我们只做与目标紧密关联的OR事项。一切与即定的目标不相关不紧密的,或自我感动的任务,优先级都应降低,或不出现在列表上。

2.回顾总结,定期调整改进

通过实时的进度跟进及排期、优先级调整,或者更多维度、细粒度的拆分大O任务,我们得以很好的完成细项目标。这样我们需定期对任务进行整体回顾总结,评估完成任务对整体的大O目标的影响,排除干扰目标达成的因素,对于 KR 目标合理度进行及时评估,以便做更好的调整及改进。

三、GTD 实践

GTD 是时间管理的一种方法,是Getting Things Done的缩写,也就是“把事情做完”。但我们做事情,肯定需要分清重要、紧急,工作、生活,临时、指定是吧? 比如说上面的 KR 细项任务,我们最好是按这些维度进行划分,更好在不同场景下进行筛选,把自己的工作效率提升起来。所以,这里我重点给大家安利我经常使用的一款应用,它在我之前的文章中也有给大家提及过,你可以参考之前的链接:

一只小胖子:总结-高效时间管理与思考0 赞同 · 0 评论文章

如下为软件简介,软件本身是跨多个终端同步的,界面简洁美观,布局合理,最重要的是产品一直相当克制,避免做过多无必要的加法,这也是我选择它做为我GTD安排重要的原因。如下为官方链接:

Focus To-Do - Pomodoro Technique & Taskswww.focustodo.cn/#products


1.主要功能介绍

2.软件使用界面

如下为我的工作清单示例,按以上不同维度做了拆分,同时软件现在加上了标签的属性,可以聚合多个不同的维度,感觉更加方便了。


补充链接:

飞书多维表格:OKR这样用效果翻倍!一个表格玩转任务管理7 赞同 · 0 评论文章

总结:

人越长大,试错的机会和时间只会越来越少。抓紧每分每秒,走对的方向,做对的事。

至此,本文结束,如果你有什么想法或建议,欢迎评论区一起探讨....

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