(接上篇)
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工作中,通过实践,我尝到了“好记性不如烂笔头”带来的甜头。
六本工作笔记始终伴随着我,因为它们的存在,帮助我理清着工作思路,明确着工作目标,做到事事心中有数。
※工作计划本。按每月来做,由三个部分组成。一是将上月未完成的事项移过来,本月继续完成;二是对本月需要完成的事项,纳入工作计划中;三是对于有些需要投入精力完成的工作提前纳入计划开展。
对于有时间期限的,会做好标注。每完成一件工作就销号一件。
※工作事项本。这是所有工作内容的记录,日常工作完成情况、工作进展等记录其中。这里面会有很多临时安排进来的工作,且要求时间紧。
这个是以工作事项做流水记录,每天结束都会有相关工作内容的情况跟踪。
每月再对照工作计划进行检查,查看工作进度和完成情况,理清下一步的工作思路,形成工作对策。
※专项工作事项本。对于一些大的工作专项,由于时间跨度会长些,需要投入的人力多,这就涉及推进进度计划、人员职责分工和进度完成情况检查,同时再记录下需要解决的事项等。这样,步骤和进度一目了然,确保工作按时间节点完成。
※会议记录本。参加的各种会议的现场记录,不同层级领导的要求都体现在这里面。这是工作重要的来源口。这样的现场记录,条理性不够突出,会后还需要消化精神后把它们纳入工作计划本和工作事项本中,转化成为自己的工作内容。
※现场记录本。每次到现场收集整理到的信息、数据,以及现场反馈等,回来再进行分析,对于需要继续做工作的部分,纳入工作计划本和工作事项本中。
※需要向领导沟通汇报事项本。这个主要是进行日常记录,待有沟通时,反馈领导关心的问题,以及向领导报告需要领导知晓的事项等。
另外,在我的办公桌上,随时还有一个草稿本,电话中沟通的事项,或是当面沟通的事项等,先在此草草记录下来,待后面根据处理情况再进行整理记录。
这六本工作笔记,每一个都有它们不同的使命,也发挥着不同的作用。它们是一个整体,是每一项工作的闭环,是做到事事有回应的基础。在我看来,缺一不可。
它们既是我所做的每一项工作的记载,同时,也是我工作内容最为全面的记录。每年的年终总结,只需把它们拉出来整理汇总起来,很快就可以完成,轻松搞定。
而它们,就是我实践“好记性不如烂笔头”的最终呈现。(未完待续)
写于2022年11月29日














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