清空工作篮的关键(GTD:搞定之99)
明确意义是掌控的第二步,
它的主要内容是清空工作篮,
包括你捕捉和收集到的所有材料。
如果想达到所谓“出神入化的境界”,也就是让工作篮时刻处在清零状态下,就必须精通明确意义这个步骤。
这一步也叫作“处理”,因为它关系到极其重要的归类和筛选,这也是每天对成千上万条新信息、新情况采取的行动。
不过,作为一条普遍适用的原则,它也蕴涵着远比清空工作篮更深刻的意义。
我们接受现状、收集了关于现状的信息(捕捉)以后,就创建了自己跟它的关系。
这对我们意味着什么?
我们能够接受也必须接受自己对现实世界的真实感受,才能够自由地超脱于它;
但是,要承认和接受我们的体验和感受,首先必须明确我们跟它的关系。
我们必须归置散漫的念头和想法,调整我们看待问题、项目或局面的视角。有的信息和想法实用性相对较强,有的还需斟酌,还有的根本没用。
问题的关键在于,多数人还没搞清楚要组织整理什么,这进到“组织整理”这一步了。
就像陷入了泥潭,寸步难行,只是在不断地把尚未澄清、虎头蛇尾的事务重新排列组合一番而已。
不过,一旦终于下决心明确一些事务对你而言的意义,组织整理工作氷变得相当简单。你就可以给系统建立结构,使之适合内容的性质。
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