今天第二天代班主任,现在真的能感受到班主任的辛苦。做事情一定要有规划,有计划。提前想好事情的过程,接下来执行的效率就会高一些。
1. 一定要和主课老师对接好工作任务,尤其是需要发资料时,今天发资料我也不知道,下了课忽然就发,搞得很乱。领了书的同学,才能签字,这样就不用我来签,搞得大家也不知道谁拿了谁没拿。领资料就到外面,组织好秩序。
2. 确认任务完成的具体时间,而不是大概的时间。要具体问清楚,所需要做的任务包括哪些,要不到时候又要重新去查,很浪费时间。最后再和老师确认一遍。
比如我要整理出来学员的信息名单备份表,之前老师说要包括哪些内容,等我做好了表格之后,忽然又要加一项,这个时候又得去系统里一个个查询。
3. 把任务归类,分清轻重缓急,把紧急的先做好。做事情前先到脑子里过一遍,接下来要怎么做,不要一上来就蒙头做。
4. 解决问题要比问题早,带着解决问题的思路去预设方案。
5. 对于可能遇到的问题,一定要把方案列出来,比如对于学生请假问题:钉钉上目前无法请的话,那就直接让学员编辑一段文字发给我,同意之后就好了。
6. 加强办公软件使用的熟练度,提高做事效率。
需要不停的做表格,并且打印出来。这几天没有带电脑来,做事真的太不方便了,就浪费了很多时间。我在手机上编辑好的,转到电脑上的时候,很多格式都变了。下次不要发钉钉上,直接发微信上。
7.学习excel的操作,基本操作能做到,有些复杂的还要学一学,方便以后做表格使用。我的这台电脑也要退休了,每次都有点卡,放假的时候去电脑城看一下。
8. 把要查询的信息统一归类好,统一去前台查。需要询问学员的信息,也是利用下课时间,统一问,不能拖。
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