使用Excel 2016制作瀑布图竟如此简单！

在《用数据讲故事》一书中，我看到了一个形似瀑布流水，能清晰的表达数据增减变化的图表案例——瀑布图。这个图表类型采用绝对值与相对值结合的方式，非常适用表达数个特定数值之间的数量变化关系。

比如上面这个图表的左侧，我们可以看到年初这个团队的职员总数。从左往右，我们首先会看到数据的提升：新招聘以及从组织的其他团队转岗来的职员。之后数据减少：转岗到别的团队或是离职。最后一列代表了在年初基础上增减之后的年末职员总数。

如果你使用的Excel是2016及以上的版本，要制作瀑布图实在是太简单了。

首先，我们先准备好数据。

人数增加用正数表示，减少用负数表示，最后的年末职员总数可以利用求和函数完成计算。

之后，将光标放在表格的中，点击“插入”选项卡中的“瀑布图”。

生成如下图所示的瀑布图：

在初始生成的图表中，包含图表的外部边框线、左侧的坐标轴、中间的网格线、顶部的图例。这些元素会分散阅读者的注意力，为了减少杂乱，降低认知负荷，我们可以将它们都删除。 

著名的世界级视觉设计大师——爱德华·塔夫特曾在其经典著作《The Visual Display of Quantitative Information》中提出了一个概念“最大化数据墨水比”：“在其他因素不变的情况下，图表应该尽量多地将墨水花在数据上。”

之后单独选择最后一个数据序列：年末职员总数，在上方点击鼠标的右键，选择“设置为汇总”。

图表就变成了下图所示的效果了。

如果想要将数据标签显示在数据序列中，可以双击数据标签，在右侧弹出来的“设置数据标签格式”面板中，将数据标签的位置显示为“数据标签内”。

就可以完成瀑布图的制作了：

是不是超级简单，有兴趣的朋友可以试试看。