3.27日下午17：30-19:00崔总监给我们培训了“用一张表格，开好部门大会”，对于一个准管理者的我来说，这次培训使我受益匪浅。
之前我一直认为：开会无非就是人员通知到位以后，把事先准备好的内容给大家传授下去就可以了，没有想过会议开场要怎么做，会议内容要用什么样的形式才能让同事能够领会到。听了这次培训，让我明白了应该如何“开会”。
一、准备工作
1.会议前要准备好这次会议的主题（总结解决问题、团队氛围、传递新知、思想纠偏等）
之前开会可能会说“今天开会有五个事情，12345说完了，散会”，但是对于参会的人员也许没有真正的明白会议主要内容是什么，导致大家对于这些事情没有主次之分。
2.考虑好应该用什么样的形式去阐述这次会议的主题（案列分享、询问）
3.会议要进行几个环节
4. 把这些内容通过一张表格提前罗列出来，以保证会议圆满召开。
二.刻意练习
会议前期准备好以后，要针对表格内容进行不停的联系，不打无准备之仗。
之前我们再看一些培训老师上课的时候，感觉好厉害，以为他们都是天生的演说家，其实呢，和我们是一样的，只是他们在培训之前已经通过无数次的联系，才保证了自己培训的时间、停顿都很到位，让听众觉着顺其自然。这些我们也可以做到，每个人都是一样的，每开始做一件事情都会紧张，但是通过自己的刻意练习，一定能达到想到的结果。
三.次次复盘
无论做什么事情，在事情结束以后都要把整件事情从头到尾回顾一遍，这个呢就称为“复盘”，总结出这次事情中好的地方和不足的地方，好的地方继续保持，不足的地方要及时改正，以保证下次更好的把事情呈现出来。针对会议来说，复盘就是让我们去自查一下这次会议有没有达到预期的目标；参会人员有没有真正记住或者领会到会议的内容；会议结束以后参会人员有没有按照会议部署去工作。
综上述，这些就是我通过这次培训所学习到的，在以后工作生活中我也会去参照这个内容去落实，从而保证事情的圆满结束。
网友评论