很多的人都会觉得写文章、写标准化的文件会很困难，于是迟迟不敢提笔。导致重要的知识、经验，无法被有效的记录与复制，造成个人与公司巨大的损失。

讯飞语记是关键

写文章、写标准化文件，其实很简单，就是打开《讯飞语记》，将你所要表达的内容讲​一讲，然后再编辑一下，错别字改一改，如果有需要的话就再加个图片那就更棒了。

讲什么，就写什么

不管你想说什么？不管你想写什么？不管你在企划什么內容？就是把你所想的讲出来，在讲出来的时候，打开《讯飞语记》，当你讲完之后，想法就变成文字了，所以这个方法可以说是进行标准化文件写作当中最好的工具了。

记录下来，再编辑

透过《讯飞语记》，就可以很轻易而快速的把你所想的写出来。写出来之后再编辑，编辑的话可以用word来编辑、可以用石墨编辑、可以用思维导图编辑、也可以用PPT编辑。编辑完成之后的文件，可以拿来教学、拿来复制、拿来传到群组里面去，会非常的方便。这就是一个方便的、高效的、可复制的资讯传送模式。

隐性知识，变显性知识

把你脑袋想的，透过《讯飞语记》变成文字，这个过程就叫做固化。

脑袋所想的是隐性知识，写在文件上面的文字则是显性知识。

什么叫隐性的知识？就是看不到，只存在脑海当中的这种叫做隐性的知识。把他讲出来之后，透过《讯飞语记》变成文字，就变成显性知识了。显性知识是可以看得到的、可以复制贴上、可以变成PPT、变成word档、变成石墨文档的可视化的课件。可视化的课件，它就会比较有利于复制、有利于教学。

快速提高效率

将隐性知识变成可视化的显性知识之后，一件事情不用讲很多遍，讲过一遍之后，就变成了文件，以后遇到有类似的问题，就转贴这个文件给他，问题就解决了，这叫做效率！

所以永远可以用会更快速、更有效的方法，去做好原来的事情。