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如何做好有效沟通

如何做好有效沟通

作者: 奉言言 | 来源:发表于2021-08-15 08:15 被阅读0次

沟通有三个行为:说、听、问。

要形成一个双向沟通,必须要有说,听,问的三个行为。换句话说,要考核一个人是否有沟通的技巧,就要看这三个行为是否都有发生。并且这三者的比例要协调,这样的沟通,将会是一个良好的沟通。

一、怎么说

说的渠道有面谈、电话、QQ、微信、邮件。面谈是最有效的沟通方法,很多人都有社交恐惧症,逐渐拒绝面谈,但其实沟通渠道的有效性排序是面谈>电话>微信/qq/邮件的。

二、什么时候说

选择合适的时间很重要,很多时候好消息在不对的时间讲效果都会大打折扣,要学会在适合的时间传递消息更能有效达到目的。选择对方空闲的时间,关注信息的时间,或者是能够及时回复你的时间,都是有效沟通的好方法。

三、说的内容

沟通的内容要注意以下几点。

简洁:人的记忆是有限的,学会用一二三四点来说话,罗列你的观点。

强调重点:每个人理解的重点都不一样,强调你需要对方配合和协助的重点。

使用对方熟悉的语言:如果对方不知道你的常用语言,最好和对方确认一致。

最后最重要的一点是得到反馈。

得到反馈,得到反馈,得到反馈。

有效的沟通必须得到接收者的反馈。

1、你听明白了吗?我说清楚了吗?必要是复述一遍,双方确认。

而作为接收方要注意的是,自己理解准确了吗,对方讲清楚了吗,复述一遍,加强记忆。

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