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守好企业风险的钥匙——谈建筑企业印章风险管理

守好企业风险的钥匙——谈建筑企业印章风险管理

作者: 陈若缺 | 来源:发表于2018-03-09 15:46 被阅读0次

"互联网+"时代,建筑企业信息化水平也在逐步提升。随着办公、财务、经营和项目的管理均可通过软件平台实现,唯独存在千年具有中国特色的印章管理,目前没有较好的解决方案。在现有的建筑企业印章管理过程中,大多数企业采用的是印章交由专门的印章专管员进行保管,在使用后对文件名称、用印事由、用印次数进行手工登记。如果需要外带,则由专门的人员携带印章外出盖章。

而在实际的使用过程中,现有的管理存在诸多隐患:一是印章多,总部、分公司、项目部各类公章、合同章、财务章,少则几十枚,多则上百枚上千枚,单纯通过手工和人为管理,数量多容易混乱。二是印章分散,建筑企业点多面广,分子公司遍布多省乃至全国,管理半径大、成本高。三是印章使用频率高,大量的招投标、证明材料、项目合同等频繁用章,管理难免出现疏忽纰漏、违规使用。四是印章人为因素大,专管员或携章外出人员因利益诱惑、人情难却等原因私自盖章,风险隐患大,甚至出事后连责任人是谁都不知道。除此之外,建筑企业大多数实行的是统一法人体质,风险出现甚至出现损失后全由集团总部一力承担。

针对上述风险隐患,现有的管理手段是远远不够的。那有没有一个完善的解决方案可以更好的规避印章风险?

目前建业科技打造的一款掌印-印章智慧管理整体解决方案就可以完全解决上述问题。通过运用物联网+云技术,使得印章的每一次使用事前可控制、事中可防范、事后可追溯,最终达到既能满足印章便携的特性,又能保证印章使用安全的效果。

掌印,印章智慧管理整体解决方案

产品介绍:

掌印,是上海建业信息科技股份有限公司(证券代码:838581)历时2年7个月自主研发的用印安全管理整体解决方案,由印章管理平台、手机APP和智能印章共同组成。掌印通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章。

应用介绍:

员工用章随时在线申请,领导身在外地也能及时审批,远程授权后员工才能打开和使用掌印智能印章。设备自动盖章,并实时拍照,同步上传每一次盖章数据,可以查看和追溯,并提供给企业决策者更精准的数据分析。

应用价值:

物联网+印章,掌印实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业有效地把控业务风险。

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