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不要被生活欺骗了,学会高效管理自己的时间 - 下篇

不要被生活欺骗了,学会高效管理自己的时间 - 下篇

作者: 乌托邦与撒哈拉 | 来源:发表于2019-08-20 23:03 被阅读1次

昨天码字的时间有点赶,总想着要赶在0点之前更新,最后只能选择码一半。

实践证明:早上码字真的比晚上码字好太多了,第一时间充裕,第二即使时间不够检查,还可以晚上下班回来再检查,然后再发文。

最近一段时间也还在学习其它课程,早上起来听课做笔记,晚上回来得继续做笔记。

再加上,没什么灵感,码字总是无从下手。

好了,废话不多说,还是赶紧补上昨晚剩下的内容吧!

三、番茄工作法

这是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种工作方法。虽然简单,但是全世界有非常非常多的粉丝咯,它被广泛应用且被证明是有效的。

首先我们来看番茄工作法解决什么问题?

其实,它核心要解决的就是在工作时间段里面的低效问题,而这种低效呢有很多表现, 给大家列举一些:

缺乏统筹

严重拖延

难入状态

想得太多

做得太少

怎么用呢?

番茄工作法的设计并不是随意设计出来的,而是根据人类的 8 个规律设计的,包括人的生物节律、仪式感、多动、工作记忆有限、视觉听觉、心流(一种高度专注,一心一意的状态)、激励、拖延。

怎么操作?

首先是工具准备:

计时工具(比如潮汐软件、闹钟等)、三张白纸、一支铅笔或者水笔。

然后,在一张白纸上列出活动清单,也就是要做啥事,记得要简明扼要哦,例如:

学习基金课程

打扫房间

买书

去公园玩

做饭

可以把大大小小的事情都列在上面,当然一些鸡毛蒜皮的小事就不用写了,这样比较浪费时间。这张清单是长期性维护的,想到什么就可以写上,做完了就划掉。

然后每天早上抽出一张新的白纸,写上当日待办,从之前的活动清单中找出你准备当日要做完的事,写在当日待办的纸上,叫作当日计划。

这里很重要的一个事情是自己要承诺只要是写在当日待办上的事情,我今天一定要把它做完,我在完成一件对自己对人生很重要的事,我在很严肃的对待这件事情,不是像开玩笑走过场一样对待这件事情。

注意咯,活动清单中不用写日期,但当日待办中要写日期!

番茄钟:

1、25 分钟一个番茄钟

就是 20 分钟内专注工作,然后休息 5 分钟,4 个循环为一组,也就是 25*4=100分钟,一组循环后可以多休息一会儿,大概 20-30 分钟。

2、不可时间累加计算

就是一个番茄钟内只做一件事情,如果做 A 事 15 分钟,৾去做 B 事,再回来做A 事 5 分钟,不能算作一个番茄钟。

了解了这个概念之后,我们该怎么做呢?

首先建立仪式感

1、钟声响起立马做

2、再次响起立马停

3、番茄钟内只做一件事

4、番茄钟外只休息

5、成功完成要表扬

然后确定执行顺序:

1、当日清单里面找

2、根据前面讲的二八原则和时间的四象限,来确定做事情的先后顺序,慢慢地可以靠自己的直觉来

3、完成番茄钟打个 √,没完成打 Х

注意要点:

1、培养荣誉感(建立激励)

2、番茄钟内只做一件事情(提前做完就强化)

3、被中断就作废一个番茄钟

4、时间上不能累加计算

5、尽量保护自己的番茄钟不被打断

每天晚上回去做每日简要总结

1、完成了几个番茄钟

2、失败了几个番茄钟

3、为啥番茄钟失败了

4、会不会完成某些事情消耗的番茄钟太多了,这件事情是本身很难呢?还是个人原因效率低?或者知识掌握得不够到位?找到异常消耗,思考怎么在未来的时间做的好一些。

四:沉浸式工作法

我们来回想一下,有时候我们会觉得时间不够用,每天都在忙忙碌碌,但好像做的事又不是特别的多,而有些人却好像能做好几个人的事。

为什么会这样呢?

因为我们可能做事的效率低,那为什么会效率低呢?

看看下面典型的三种工作状况你们有没有遇到呢?

1、经常被打断

2、总是不专注

3、老是在交叉

这三个问题总是会让工作效率下降,那怎么把这三个问题解决呢?

那就要说到沉浸式工作法啦!

沉浸式工作法指的是当我们需要工作的时间,能够迅速进入到高度专注的状态,完全沉浸在工作里面,而且能够坚持比较长的一段时间。

怎么做到这种沉浸式工作法呢?

我们需要从四个方面去努力:环境、工具、身体、方法。

环境:是影响工作专注最重要的因素,我们需要尽自己的努力使周围环境的通风性好,采光充足,整洁,低噪音。

工具:可能有时候一些事情不是我们所能控制的,那么我们需要借助于一些工具来辅助达到目标。

第一个工具:防噪音耳塞。

外部环境无法改变的时候,我们可以改变内部环境,噪音比较大的时候,可以使用防噪音耳塞。

第二个工具:白噪音软件,什么叫白噪音呢?其实我们无论是在工作还是休息,并不是说完全没有任何声音

就是最好的状态,有时候模仿的一些大自然的声音,反而会让我们感觉到愉悦,反而会让我们的工作效率更高。但是生活中我们不可能一直有这么多大自然的声音,那么我们可以通过软件模拟来实现,这种软件叫做白噪音软件。

当然这个也要按照自己个人的习惯来,你自己喜欢就用白噪音,你自己不喜欢就可以用之前说的降噪的工具。

第三个工具:番茄钟软件。

我们说第三个方面要从身体方面努力

1、基础身体素质:跟你的体质以及是否运动,作息是否规律、营养状况等有关,这个只能慢慢调节。

2、临时身体状态:我们可以稍微想一点办法,在工作之前调整一下。

如何调节临时身体状态,有 4 种方法,简单、有效,大家可以尝试一下:

热水澡、泡脚、运动、工作准备仪式。

方法:

1、仪式感简单

清理工作区

打开台灯调节亮度

戴上降噪耳机

播放白噪音

闭眼深呼吸,思考接下来要做的事的重要性

睁开眼睛开始工作

这种仪式感使身体和精神形成一种暗示,暗示效果是非常强大的,又简单又不影响效果,从而形成你的本能。大家可以去试试,坚持半个月到一个月,你就发现其中的奥秘啦!

2、单线程聚焦

指的是一个时间段只做一件事,那么什么叫一个时间段呢?按照番茄钟工作法和个人的情况,建议大家每 25-35 分钟设计成一个时间块,然后一定要强迫自己一个时间块只做一件重要的事,因为并行工作反而会降低你的工作效率。

3、降低自我干扰

其实有时候我们觉得工作没法专注,不是来自外界干扰,而是来自自己的干扰。

比如说我们经常拿起手机看一下,然后呢我们会看看微信、刷刷微博、看看新闻等,这种社交媒体上瘾症几乎成为影响我们效率最主要的一种因素了,所以呢有效地降低自我干扰是一种提高工作效率的好方法,但是如果你自己完全控制不了。

自己的话,那就不是方法层面的问题啦,这就是人有没有基本层面上自律的事了。

我们可以从低要求开始,比如说第一个月只要有一个番茄钟,不看微信,不刷微博等,第二个月 2 个番茄钟不看微信,不刷微博......

4、工作和沟通分块处理

站立会议

就是每天上班的前 15 分钟或者半个小时,团队几个人,大家站着不要坐下,为什么要站着呢?第一保持专注,第二防止会议开的时间过长,每个人简单的说一下自己需要沟通的事,需要解决的问题,面临哪些困难,需要哪些帮助,沟通完后,迅速达成各种沟通的共识。然后大家就回去工作。

站会最重要的是把需要沟通的问题集中处理完,而不是一想到一点就去打断别人的深度工作。

非即时沟通

非重要的事最好不要用微信等਀时沟通工具,用电子邮件、协同工作软件或者项目管理的软件,可以定期批量处理,重要的事直接过来面对面沟通。

5、自我暗示及自我奖励

番茄钟积累卡片

卡片兑换小心愿

拿出一张 A4 纸,画上许多小格子,你每完成一个高度集中的番茄钟的时候,就在里面打一个钩,你攒够 100 个番茄钟,甚至是 200 个 1000 个番茄钟,就奖励自己一些东西,同时把一张张的 A4 保存下来,那么以后回顾过去,也会感到自豪。通过这种自我暗示਀自我奖励和具有仪式感的自我表扬,会让人容易产生很强的自信,很强的自豪感,以及看到自己实实在在的进步,我觉得这是一件非常幸福的事。

以上,晚安!

文 /  撒哈拉

图 /  网络

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