上一讲我们说到人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到极致,要首先做,用心做,这样我们就能够聚焦到20%的事情,这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓。
史蒂芬柯维也讲到了,我们要去做重要不紧急的事情,可是我们每天忙忙碌碌,我们眼下的事情都做不完,我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢?
我们谈到了戴维-艾伦的一个非常重要的思想叫GTD(Getting Things Done),在中国很多人把它翻译成为搞定!
他在《搞定1》一书中有一个非常重要的理念,就是管理事件,那我们今天就来分享他的最重要的观点,大脑是CPU,不是硬盘。大脑,我们每一个人都有,可是大脑的特点并不是每个人都能够了解,我们的大脑有什么特点呢?
很有意思啊,中国的三大哲学思想体系都在强调一个观点,三大哲学思想儒释道洋洋洒洒,反反复复,唠唠叨叨,始终在讲一件事情,活在当下,当下就是时间,过去心不可得,未来心不可得,只有当下我们能感受到!佛经,甚至谈到心猿意马,这是为什么?因为我们大脑每时每刻都有去穷的念头,当我们有些事情没有完成,我们想着要做什么事,应该做什么事,别人委托我们做什么事,或者我们让别人做什么事,很多很多的事情,只要这个事情没有完成,就会引起我们的关注,就会让我们焦虑。
大脑是不容易记住细节的,比如说昨天你读过的书,你现在可以记起来读到第几页了吗?其实我们大脑只有一个模糊的印象,大脑对细节的把握随着时间的流逝是越来越不清晰的,所以当有的事情在很久以后要做的话,我们现在很不着急,一旦是不着急的事情,我们就很容易忘记,事情一多,我们就更容易忘记,我们的大脑其实是一个思考问题的器官,而不是一个记忆的器官,但是大家往往把它用来作记忆,今天我告诉你,记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能,大脑的内存还非常有限,当我们没有完成事情,我们就会很焦虑,然后我们正在做的事情就会被分心。
按照戴维-艾伦的观点,我们来总结一下,我们想要把事情办成,我们就要活在当下,就要很专注,专注就等于什么不分心,不分心指的是什么,就是你没有那些没有完成的事情来让你焦虑,引发你的关注,也就是说分心就等于你有没完成的事情,那怎么办呢?
现在给大家分享一个非常重要的技巧,我们管理自己不能靠大脑,我们必须靠另外一个系统,这个系统一定是可靠的,纸笔当然也算,但是现在是互联网科技的时代,最好用手机,我们要把大脑里所有的想法全部记录下来,这其实也是我们经常讲的好记性不如烂笔头的意思,我们把所有的事情写下来,我们的大脑就清空了,很多人这时候就会跟我讲,教练你说的我懂啦,我们也在记录,可是你有没有想过,你什么时候在记呢?你是在忙的时候记录,紧急的时候开会的时候记,你生活上的事情一般你不会去记录,远期的事情你也不会去记,所以大家记录的不全面,也就是说我们讲的收集的不够彻底。
我们现在来告诉大家,我们要把一切事物感触不用大脑来记,需要用一个非常可靠的工具才可以,这个工具最好在你的手边,虽然你可以用纸和笔,但是记一记他有可能就丢了,所以建议大家一定要用手机或者电脑,手机是最方便的,现在有很多app,很多很多的工具,我们会在后续来跟大家分享,当这些先进的工具随时在手上,你就可以随时记录,当你随时能够记录,你的大脑就会很放松,如果工具越可靠,大脑就会越信任,大脑就可以腾出精力,腾出时间不用去做记忆。而把更多能量用来做思考,每天当你有新的杂事,你就继续写进来。
当然了,我们把它记下来只是第一步,这也是GTD思想精髓的所在,我们需要用一个流程来解决时间管理的问题,而不是用一个理念,我们明天会给大家继续分享。
祝大家生活越来越美好!












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