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关于财务报销的一二三

关于财务报销的一二三

作者: 星辰一点 | 来源:发表于2018-12-11 21:22 被阅读1次

是这样的,因为我们在办一个活动,早在五月份就与基金会获得了联系,六月份正式获得资助认可。通过公对公打账,打到学校的账上。由于活动时间在十二月,所以十月份底,钱才到账,结果,到账一个星期,我才成功把立项的申请表交过去拿到了收据。而在活动讲要开始的时候,我还得上交一份预算表,在预算时要考虑所有会用到的东西,所有能公对公打账的渠道,不要自己垫钱,一定要问清楚什么可以报销什么不可以报销,当然所有能和学校公对公的都是可以报销的。而由于所用书籍没有公对公渠道,我们只能自己垫钱买,因为一说到想借老师公务卡用的时候,就会有老师出现各种状况,不能给你卡用,只能自己垫钱。而终于等到了活动办完的时候,我有要开始报账了,所有发票,有明细的一定都要盖章拿到手上,所有物资谁领的都要做好物品领用单,最好一张发票对应一张领用单。还有签到表格一定要做,一定要留好。还有在报账前,要问清楚本单位的财务,这笔钱是在哪里,要哪些材料,不清楚就让财务问学校的财务,我们只用在本单位财务那里问清楚。而登录系统的账单需要手动输入,需要和单位财务有比较好的关系,这样才能让别人心甘情愿地为你尽力想办法。最后,就是去报账一定要及时,不要等到最后一天才去报销,这样自己会压力很大的。

经验:

1.报销发票要贴成鱼鳞状,粘贴单子经办人写自己名字,审核人写院里院长签字。

2.整个预算表格要在活动策划中体现,并且在活动标题和预算处要领导签字,学院盖章。

3.劳务费,需要手动输入系统,并且需要自己签字,院长签字,最后校领导签字。

4.其他的经费要尽量走公对公,不行的话就只能打给一个信得过的老师手上,不然,钱是打不到你卡上的。

5.租车要你和公司的合同、学校合同证明还有明细,尽可能用学校的租车公司,这样才能报销。

6.什么人都是看人下菜碟的,要和所有老师搞好关系,办活动最好找一个厉害的老师,这样自己就可以省很多力了。还有就是把活动告知校领导也非常关键,因为这是在为后期找校领导签字,麻烦他们做事做铺垫。所以步步为营才能步步为赢啊!

一定要找一个负责任又靠谱的老师,不要搞到一半老师跑了,压力自己全担了。

总体感觉就是,人事会让心好累!!!

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