不论是和朋友谈心,还是同事、熟人间的small talk,说话可谓人人都会,但效果却大为不同。
和有些人交流完简直如浴春风,身心都被治愈;而和有些人聊完,却只觉郁闷,心头更加添堵。
为什么会有这么大的区别呢?我总结了以下几点,看看你有没有做到吧。
壹、两点礼仪
1、吐字清晰、语调轻柔
有人不仅说话语速快,声调大起大落,而且吞字、咽字,即使说的都是同种语言,别人也听的一头雾水。和朋友聊天也就算了,但在工作中也这样说话就很吃亏。
有同学表示,天生说话快,怎么办呢?很简单,试着把每一个字都讲清楚,速度就自然降下来了。说话时的语调也要轻柔。这样不仅听者舒服、自己不累,也可以打造出稳重可靠的形象。
除了有意识地控制,我还在电脑前贴张纸条,上书“轻、静、缓”,不仅用来提醒自己说话时注意,也尽量做到待人接物时如此。
2、一定要记住对方名字,并在谈话中提及
名字对于每个人来说,都是独一无二的存在。因此在谈话中经常提起对方的名字,很容易让对方产生被重视的感觉,激发对方对你的好感,特别适用于初期交往的人。而且在谈话中经常重复对方的名字,也有利于自己记住对方的名字。
有同学表示,天生记性不好怎么办?这里可以根据对方的特点来记。比如,新认识一个客户叫郑燕,回家整理名片时可以回想下对方的特点,这个客户很和气,也爱笑,嗯,不过有点胖,完全没有身轻如燕啊。只是这样默默的在心中梳理一遍,记住名字的效果就增强多了。
万一实在不幸,下次就面时就是忘了对方的名字怎么办呢?这时可以通过第三者悄悄打听。如果不能奏效,就只有直接问了,“对不起,实在没能想起您的名字,能不能麻烦您再告诉我一下?”这样当然不如直接叫出对方的名字效果好,但也强于不知道对方的名字,只能绞尽脑汁搪塞。当然,下次可就得一定记住了。
贰、两点注意
3、让对方把话讲完,再说自己的观点
比如A说:我昨天去了北京。
B说:北京啊,北京好玩。我上个月刚去过,我跟你说啊,那哪哪儿你去了吗…….
A:………
听着好像聊的无比热闹,其实B连A为什么跟他提到北京都不知道,交流效果完全是零。试试这样:
A:昨天去了北京。
B:先回应,是嘛!北京不错啊。
接着提问:去是有什么特别的事吗?有没有游玩呢?吃什么好吃的了?
等A都说完了,再谈谈自己的经历,
B:我前段时间也去北京了,觉得首都好美阿,还发现一个挺不错的餐厅。我告诉你在哪吧,下次你也可以试试。
总之,对方起了话头,就一定要让对方讲完,而不是一把截住,自己讲个不停。
4、共情对方
交流的目的,除了传达信息外,更多时候还包含:希望被理解的诉求。看看这段谈话:
A:工作太痛苦了,我实在不适合做销售,好想辞职。
B:啊,现在经济这么差,很难找工作的,千万不能辞。
或者B:辞职也好,反正你也还年轻,可以再找到工作的。
看着好像B给出了很中肯的意见,是为A好,其实连A为什么这样想都不知道,也不知道A是想征询意见呢,还是只发发牢骚。
所以,B要先对A共情,接着引发A倾述更多,才能了解A到底想表达什么。试试这样:
A:工作太痛苦了,我实在不适合做销售,好想辞职。
B:是啊,工作不容易。销售确实是有的人合适,有的人不合适啊。
A:太对了,不仅客户难搞,公司里还有销售指标,每个月都完不成怎么办啊。
B:那一定很难熬吧?
B这样对A共情,表示理解,A就会慢慢地平静下来,从而倾述更多,B就可以发现A谈话的目的,从而给予A真正需要的东西了。
叁、两个小技巧
5、在谈话中记得称赞对方
这里说的是真心赞扬,而不是阿谀奉承。对所有人适用。
比方说和客户初次见面,可以夸对方,您的名片设计很别致啊,这份提案这么棒,您一定花了很多时间和精力准备吧。真心的夸赞可以让对方愉悦,促进关系的和谐,简直就是小投入、大回报,何乐而不为呢?
当然,如果只是工作关系,就不要夸奖对方帅、漂亮了。这些就留给朋友们享用吧。
6、不动声色地提起上次谈话的某点内容
比如说和客户碰面时,可以不经意地问他,上次和您见面时,您说要去泰国玩的,去了吗?开心吗?客户听了就会觉得,他随口一说的话,你都记得,很关心他,对你的好感度也噌噌上升。
有些同学可能会想,人生在世这么累干嘛,说个话都要想这么多?
但我认为,人之所以为人,是因为我们能控制自己,而动物不能。如果只是随心所欲、畅所欲言,这只是低级本能。要达到更高进阶,只有做好自我控制。
其次,成事多有不易,天时、地利、人和缺一不可。而人和在很多时候就要靠沟通来达到。所以学学如何更好的沟通,实在是工欲善其事,必先利其器啊!
最后总结一下,两点礼仪、两点注意、两点Tips。实在还是记不住,那么就奉行:真诚待人,推已及人吧!愿我们都能努力成为,他人愿意交流的好伙伴!

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