怎样委托下属制作资料

上司在委托下属制作资料时，应该给出明确的指示，以避免出现错误或者浪费时间，但是很多上司只会下达表意不清的指示，例如：你看着做吧，以你的衡量标准来定，看情况做吧。

然而大多数情况下上司的衡量标准和下属的衡量标准并不一致，导致了下属做出来的东西不符合上司的期待，于是上司就会发火，认为下属连这点小事都搞不清楚。而下属也会出现抵触情绪，认为上司说这种话完全是马后炮，从而造成上下级对立的关系。

举个例子：老板委托下属上交报告书时说，提交这份报告的时间截止到明天。

第二天上午员工并未提交

第二天下午员工并未提交

第二天傍晚员工提交了一份上司不满意的报告书。

老板非常生气，你这份报告书写的是什么，内容也不充分，完全不合格。这么晚才交个我，你是怎么做事的。

后来经过沟通才得知，员工认为只要在明天结束前上交一份报告书的大纲就可以。而老板则希望他在明早提交一份让客户满意的报告书。两个人的理解完全不同。这种时刻就在于上司的指令不明确，不清晰，他需要充分说明报告书所要达到的目标和效果。否则就不可以责怪下属。

怎样委托下属制作报告书

1：事先说明背景

      告知下属该项工作的整体意义和具体含义。背景是这样的，要求是这样的。

      并且告知下属，这项工作并非转包，而是推动整体项目进展的重要因素，这样可以激发下属的干劲，进步的速度也会加快。

上司需要告知下属：这份资料用于什么场合，针对什么人，怎样的目的，所以需要在什么时间之前做好，优先级别高不高，大概明白是不就可以了。           

2.去除表意模糊的部分

    如果告知下属截止期限是明天，那么对方可以理解成明天上午，下午，晚上，截止到12点前，因此上司应该去除表意模糊的部分，使表意清晰明确，另外上司在进行粗略的说明之后还应该为下属准备提问时间，以保自己的指示完全明确。