【管理探索:盐5克,还是盐少许?
相比于五线谱追求精准、标准化的呈现,中国曲谱喜欢保留一定的“留白”,同一曲谱可因演奏者的理解不同有不同演绎,体现中国艺术“写意、灵活”的特点。
放到组织中,恰是两种常见的做事逻辑:有人信奉菜谱里的“盐5克”,凡事要明确,标准化,确保不出错;有人偏爱“盐少许”,习惯靠经验、通过人的自主性,追求灵活高效。
很多人觉得组织中标准化与自主性是对立选项,但真的只能二选一吗?二者是否能找到融合的平衡点?欢迎分享你的理解。】
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【摘要:本文第一部分分享了组织管理中不可改变的原则与可留有弹性空间的方面,指出两者协同对组织在复杂时代发展的重要意义;本文第二部分分享了实现原则与弹性共生的方法,并以丰田汽车为例进行说明,强调未来组织要动态调整两者配比以实现基业长青 。】
一、组织管理的“刚柔并济”:
五线谱以精准的音符定位与固定的节拍规则,为音乐家提供了标准化演奏框架;中国曲谱则以“留白”与“意会”的哲学,赋予演奏者二次创作的自由空间。这两种截然不同的音乐表达方式,恰如组织管理中的两种逻辑:一种追求标准化,确保效率与可控性;一种强调自主性,激发创新与适应性。
现代组织管理学中,“标准化”与“自主性”并非对立概念。美国管理学家彼得·德鲁克曾提出:“管理者的任务是让平凡的人做出不平凡的事。”这一目标需通过“刚性原则”与“弹性空间”的协同实现——组织中必须坚守不可改变的基石,同时为创新与适应预留弹性区间。本文将从“不可变原则”与“弹性空间”的界定出发,探讨两者如何共存并推动组织可持续发展。
(一)组织中不可改变的原则:基石与底线
1、法律法规与行业规范
法律法规是组织运营的“红线”,其强制性源于国家权力的保障。例如,财务法规要求企业真实记录每一笔交易,若违反“会计法”中关于“不得伪造、变造会计凭证”的规定,企业可能面临罚款、停业整顿甚至刑事责任。2018年某上市公司因财务造假被证监会处罚,不仅股价暴跌,管理层被追责,更导致投资者信心崩塌,最终退市。行业规范则是行业自律的体现,如医疗行业遵循“临床诊疗指南”,若医生擅自偏离规范,可能引发医疗事故;建筑行业严格执行“安全施工标准”,忽视者将导致坍塌等重大事故。这些规范共同构成组织生存的“安全网”。
2、核心价值观与使命愿景
核心价值观是组织的“道德基因”。亚马逊创始人贝佐斯曾强调:“如果你今天做的事情与五年前一样,可能正在被淘汰。”但这里的“变化”指向创新,而非价值观的动摇。例如,谷歌始终以“整合全球信息”为使命,即使业务从搜索扩展到云计算、人工智能,其核心目标从未偏离;华为坚持“以客户为中心”,即使面临技术封锁,仍通过客户需求驱动研发。若组织随意更改价值观,如从“诚信”转向“短期逐利”,将导致员工行为失范、客户信任崩塌,最终失去市场立足之本。
3、关键业务流程与质量标准
关键业务流程是组织的“价值生产线”。丰田汽车的“精益生产”模式通过标准化作业流程(SOP)将生产周期缩短50%,若随意改动流程,可能导致库存积压或交付延迟。质量标准则是组织的“生命线”,如ISO9001质量管理体系要求企业从原材料采购到成品出厂的每个环节均需可追溯。2016年三星Note7手机因电池设计缺陷引发爆炸,根本原因在于质量检测流程存在漏洞,最终导致全球召回、品牌声誉受损。这些案例证明,关键流程与质量标准是组织效率与信誉的保障,轻易变动将引发系统性风险。
(二)组织中可留有弹性空间的方面:灵活与创新之源
1、工作方法与执行路径
“条条大路通罗马”的智慧适用于工作场景。微软公司允许工程师自主选择开发工具,有的团队用C++编写底层代码,有的用Python快速原型开发,最终均能实现产品功能。这种弹性源于对目标的共识——只要符合“用户需求”这一核心标准,路径可多样化。谷歌的“20%时间制”更进一步,允许员工用1/5工作时间探索个人项目,Gmail、AdSense等创新产品均诞生于此。弹性路径不仅提升效率,更通过知识共享形成“集体智慧”。
2、项目管理与团队协作
项目管理需“因事而变”。对于需求明确的传统项目,可采用“瀑布模型”按阶段推进;对于需求模糊的互联网产品开发,敏捷管理通过“短周期迭代”快速响应变化。团队协作的弹性同样重要。Spotify公司采用“小团队自治”模式,每个团队(Squad)拥有独立决策权,可自主选择技术栈、招聘成员,仅需与其他团队对齐“用户旅程”目标。这种模式使Spotify在音乐流媒体竞争中保持领先。
3、员工发展与职业规划
“人才是组织最宝贵的资产”需通过弹性发展路径实现。腾讯设立“双通道晋升体系”,员工可选择技术专家或管理路线,避免“千军万马过独木桥”;阿里巴巴的“湖畔学院”提供定制化培训,根据员工职业阶段匹配领导力、技术或商业课程。弹性规划不仅提升员工满意度,更通过“人岗匹配”最大化组织效能。
Tips1:组织管理需如“阴阳平衡”:法律法规、核心价值观、关键流程是“阳”,构成稳定框架;工作方法、项目管理、员工发展是“阴”,赋予创新活力。刚性原则确保组织不偏离方向,弹性空间激发组织适应变化。两者协同,方能在VUCA时代(易变性、不确定性、复杂性、模糊性)实现基业长青。
二、原则与弹性的共生之道
(一)明确区分与界定:
制度经济学认为,清晰的产权(或规则)界定是降低交易成本的关键。组织通过制度将原则与弹性可视化,本质是降低内部沟通与执行成本。
组织需通过制度设计,将“刚性原则”与“弹性空间”具象化。美国管理学家西蒙曾提出“有限理性”理论,强调组织决策需在明确框架内优化选择。例如,某科技公司在员工手册中明确列出“三大不可变原则”:遵守《数据安全法》、杜绝商业贿赂、保护用户隐私;同时规定“三大弹性空间”:工作方法可自主选择、项目进度可动态调整、跨部门协作可突破职级限制。这种“清单式管理”让员工清晰知晓边界,避免因模糊地带产生冲突。
(二)建立沟通与反馈机制:
组织行为学中的“参与式管理”理论指出,员工参与决策能提升其对规则的认同感。反馈机制的本质是让原则与弹性在互动中迭代优化。
原则若缺乏动态反馈,易沦为“纸上条文”;弹性若缺乏目标引导,可能演变为“无序创新”。华为通过“心声社区”搭建员工匿名反馈平台,既允许员工质疑公司政策(如考核制度),也要求提出改进建议。2020年,某产品线员工通过社区反馈“质量检测流程冗余”,经评估后,公司保留了关键检测节点,但合并了3项重复环节,效率提升40%。
(三)培养员工的能力与意识:
社会学习理论强调,个体通过观察与实践形成认知-行为模式。培训的本质是构建“原则-弹性”的思维框架。
员工对原则的理解深度决定执行力度,对弹性的驾驭能力决定创新高度。阿里巴巴通过“百年湖畔”培训体系,将“客户第一”价值观拆解为20个具体场景案例,同时开设“敏捷项目管理”“设计思维”等课程,培养员工在原则框架内灵活解决问题的能力。例如,在“双11”大促中,技术团队需同时遵守“系统稳定性不可妥协”的原则,并自主设计压测方案,最终实现零故障支撑千亿级交易。
(四)领导者的示范与引导:
领导力理论中的“变革型领导”模型指出,领导者需通过愿景激励与个性化关怀,引导团队在核心价值下突破创新。
领导者是组织文化的“首席诠释官”。亚马逊创始人贝佐斯坚持“两个披萨原则”(团队规模不超过两个披萨可喂饱的人数),既体现对“高效协作”原则的坚守,又赋予小团队自主决策权。他曾在股东信中写道:“我们允许失败,但不允许违背客户信任。”这种“原则上坚定,方法上灵活”的示范,塑造了亚马逊“创新与底线并存”的文化。
以丰田汽车为例,其“精益生产”体系包含两大核心原则:零缺陷质量标准(不可变)与员工自主改善(Kaizen)(可弹性)。在总装车间,工人被授权在发现缺陷时立即拉停生产线(原则),同时可通过“安东绳”系统自主呼叫支援(弹性)。这种设计使丰田既保持了全球最高的质量口碑,又通过员工持续改进将生产效率提升30%。
丰田汽车给我们带来的启示——原则与弹性的平衡需嵌入业务流程,而非孤立存在。丰田的实践验证了“刚性框架+柔性触点”模式的可行性。
Tips2:组织中的原则与弹性如同“鸟之双翼”:不可变原则是组织存在的根基,确保方向不偏移;弹性空间是组织适应的翅膀,激发创新不僵化。通过制度界定、沟通反馈、能力培育与领导示范,组织可实现“刚性约束”与“柔性赋能”的共生。未来,面对技术迭代与市场剧变,组织需持续动态调整原则与弹性的配比,在“守正”中“出奇”,方能基业长青。









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