gtd模型效果显著,基于两个基本要素,掌控与视角,掌控局面,分为五个步骤,摆正视角,包括六个关注层面。
回应者与受害者,你接受了一项新工作,却意外的发现,你的前任留下的是个烂摊子,你得逐一改正,举手投降,好像是最明智的选择,让它的积极面是,在更为高远的目标,冒险进入不熟悉的领域时,也许就得拼命奔跑,扮演拼命赶超的前锋角色。
你的努力越积极越有创意,你就可以把更多的时间和精力用在拼命赶超上。
微观管理者与执行者,掌控的形式大于掌控的内容,如果你把高尔夫球杆握得太紧,就控制不了挥杆的力度,你给孩子定的规矩太严,他们可能反而充耳不闻。如果你制定的政策和程序过于严苛,到头来只会压制企业的创造力,灵活性和发展动力。积极面,如果你在事业上达到了圆熟状态,也许就能在跟员工聊天时,脑子里很快的想起企业的价值取向,如果你在生活中做到了步伐从容,和谐一致,你就能在修理咖啡壶的时候,始终不忘对退休生活的设想。
懂得什么时候关注另一个问题,什么时候丢掉一套过时的系统,是你开始掌握工作的标志。
空想家与梦想家,具体症状可以是冯磊许诺,也可以是把一辈子都看不完的报纸杂志堆在家里的咖啡桌上,被称为“闪亮的垃圾。积极面:他们非常成功,因为他们的展望愿景的能力是他们能够创立企业,并随着他进入新的领域,他们很聪明,懂得如何与他人合作建立关系,弥补他们自身缺乏秩序的不足。
电脑与指挥官,你的精力和重点由你自己决定,而不是受外力左右,掌控和视角之间之间的关系也像走钢丝,只要你能走下去,一切问题都会迎刃而解。
实现所有目标的秘诀在于关注最吸引你注意力的事情,如果你对该注意的事没有注意,它,就会在心里大声喧哗,直到唤起你的注意,不管你想想到这件事是什么,这一段时间内已累计为它花费的精力心力和情感能量,远远超过你,在它一冒头就加以处理,或者决定暂时搁置所真正花费的精力。
如果问题不写,日子会自行消失,不如现在就把她赶走,如果它不会自动消失,就把它纳入你的系统,争取最少的精力处理他,因为你把它放进了一个可靠的系统。
从现状出发,也是Gtd模型行之有效的原因。
如果你没有把这些小事妥善处理好,他们就会消弱,你认识大问题的能力,就是让你看不清大问题。
第四章获得掌控:捕捉。
1.我们可以掌控捕捉,明确意义,组织整理,深思,参与行动,
2.我们的视角是宗旨与原则,愿景,目标,责任范围,项目,参与行动。
捕捉是实现掌控的第一阶段,让人产生一种积极参与社会活动的感觉,当你觉得有点心神不宁时,首先要做的就是搞清楚什么让你心神不安,如果你思绪混乱,必须搞清楚,让你心情平静不下来的所有可能的原因,换一句话说,有一有心事,就把他白纸黑字写下来,或者记录下来,用什么方式把他抓出来并不重要,只要把它从脑子里移出来,转化成随时可以追踪查看的形式即可。
是我大脑清扫,不问原因,找出你认为生活和工作中需要改变,需要考虑的所有事情,在指定的地方给他们创建一个临时搁置点,工作人员是个好办法,列清单也可以起到相同的作用。
凡是办公文具,装饰参考资料,或办公设备以外的物件,都是要解决的问题。
1万英尺当前的项目,很少有人做好了心理准备,愿意承认这些分神的事是需要处理和解决的问题。
2万英尺关注和责任范围,这个层面往往包括内心深处数不清的糟心事,想一想自己的工作职责,理清其他关注的事。
把各种引起,注意的微妙事项,从大脑里转移出来,纳入明确和组织整理系统。大大提升自己的掌控能力。
3万英尺长期和短期目标,这个层面是首个面向未来的关注点。从个人角度讲,在接下来的几个月几年内,也许要发生一些事,但他们并没有浮现在你的脑海里,直到你想到跟他们有关的某个具体问题。比如改善财务状况,学一门外语呀,参加马拉松比赛啊,这些都是要我们捕捉的。
4万英尺愿景,接下来的这个层面,就是对未来的畅想,或者长期成功的愿景。
5万英尺,宗旨和原则,这是一生的大事,决定性事件的领域。我正深感困惑,我独特的才华和天赋没有得到真正发挥,没有得到自己和他人的认可,这种困惑就会牢牢的抓住我大脑的某个部分,直到我创建了一套适当的行为模式,可以谋求或创造机会施展我的才华。
读到这里,我的5万米高空终于知道该做什么了。我现在正在做这件事情。在接下来的这个时间段,我感受到心流的感觉。
我非常感谢,搞定三,让我有了这样清晰的一个目标,知道我要做什么,知道我的人生目的是什么?我的使命是什么?
记日志。接下来我要在我的印象笔记上修改我的模板。要增加一个流水账日志,还要增加一个,自省感悟日志。
头脑风暴是理清思路,保持头脑清醒最好的方法。头脑风暴,看到一样东西我们就会,产生和它有关的种种联想,头脑风暴式,把你的思绪从大脑转移到一个位置的地方,它可以显著的转化思考的结果,你想到一个点子,能有地方随时把它记下来,再加上不拘形式的记录习惯,保证能让你想到许多难得的观点和主意。
清理,我们从来不知道咱们的办公室对我们的注意力构成了多大的干扰,直到我们把它彻底,打扫一番后,顿时觉得焕然一新,神清气爽。
干净整洁并没有统一的标准,重要的是你要有自己的标准,什么标准都可以,一旦杂乱无章占得上风,也不能在清爽洁净的环境下安心工作,你就开始逃避问题。
集体捕捉,部门或者家里定期召开会议时,先让每个人说出他们眼下最关心的主要问题,是个好主意。如果有人提到一个当时或事后需要解决的问题,写下来就很有用。如果不认可大家心里存在的疑问,就着手推动问题的解决是徒劳的。
养成捕捉的习惯。捕捉可能对你有意义,有价值的一切活动和想法,这1.1直是人们接受和实践Gtd的强有力的动机
gtd基本思考步骤:我希望的结果是什么?我决心实现或完成它吗?下一步该怎么做?为了向这个目标迈进,接下来我要做哪些事。
不需要采取的行动,有三种没有意义的东西。没有意义的东西当垃圾处理,最大的问题是想清楚他是不是垃圾。需要暂缓处理的事情,放在将来也许清单。
你心里老是记挂着一件事,除非你知道自己能想到他,并妥善处理才能把他放下,如果你不肯把它从常用的待办事务清单转移到别处,因为你意识到,自己必须不时想起这件事,而这份常用的待办事务清单是你唯一真正关注的清单,你就会把也许会做的事情也列在上面,结果单子变得冗长。
关于参考资料这个该留着吗?我的建议是,如果有疑问,你要能把它丢掉,要把它留着,如果不确定它的意义就被他控制了,只要你分清什么留做备用,什么是垃圾,什么要继续执行,什么可以暂缓处理,就可以真正,在乎的物品收好。
如果不知道此物该不该留,那么要么扔掉,要么搁置,这就是明确意义,我要的结果是什么?我该怎么做?我的下一步是什么?
有条理的意思,把物品的意义跟它的放置地点将匹配,我们自己必须想清楚,这是手到擒来的便利店值得付出多少努力来实现。






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