本人从事公文写作将近十年，但有时还是会感到思绪混乱，无从下笔。《一本小小的红色写作书》帮助我理清了关于写作的基本原则和套路，读完受益匪浅，在这里推荐给各位。

此书的作者名叫布兰登.罗伊尔，出生于加拿大，就读于哈佛大学，后在考试培训机构Kaplan担任主管，作品多次在国际获奖。他出版的《一本小小的蓝色逻辑书》、《一本小小的红色写作书》、《一本小小的金色语法书》等经典著作，成为全球英文写作、语法、逻辑推理领域的标杆之作。

全书共分三章，第一章关于结构，第二章关于风格，第三章关于可读性，先后讲了写作的20个原则。虽然讲的是英文写作，但对中文写作也很有借鉴意义。下面我介绍一下其中的15个原则（另有5个原则是关于排版的，在此就不赘述，感兴趣的可以自行了解）

第一章  关于结构

原则一、开门见山

写作的类型有很多种，比如小说，诗歌，散文，公文。对普通人而言，最常用的应该是说明文，比如起草调研报告，年初的计划，年底的总结，等等。这些常用的说明文，该如何写呢？布兰登在全书提出的第一个原则就是开门见山。开门见山，就是在文章的开头部分把结论说清楚，而不是把结论放到结尾。小说为了吸引读者，可以制造悬念，把真相放在最后，但如果说明文也这么写，估计读的人就要抓狂了。说明文不宜向读者隐瞒结论，不要玩“我有个秘密”的把戏。

说明文内容的出场顺序，最先出场的最重要，然后是次重要，最后是最不重要。这是一个倒三角的结构。这种顺序最常见的就是工作报告和计划总结了，最重要的工作一定是放在最前面的。

原则二、分解事物

分解事物，是为了从不同角度把一件事情说清楚。首先要写引导句，引导句是对整篇文章的总结。然后再写主题句，主题句是对段落的总结。引导句放在文章的开头，作用是为了提示文章的内容，突出将要讨论的事项，以及这些事项的讨论顺序。引导句的每一事项，在文章或报告的正文中应延展为至少一个独立的自然段。

举个例子，写一篇关于颜色的文章，可以按照以下分解方法：

引导句

颜色让这个世界明亮、饱满。我最喜欢的颜色是绿色、蓝色和黄色。每一种颜色于我而言都很特殊。

主题句一

绿色就像覆盖着大地的绿草。（阐述）

主题句二

蓝色就像高悬于上的天空。（阐述）

主题句三

黄色就像光芒四射的太阳。（阐述）

结束语

绿色是所有这些颜色中最有意思的，甚至蓝色和黄色混合起来就能形成绿色。

原则三、使用转折词

转折词的四大作用：对比、举例、接续和总结。

转折词主要有哪些？

1.接续词（绿灯，沿着相同方向前进）：此外，而且，换句话说，无疑地，一致地。

2.举例词（绿闪灯，减速，注意）：首先，其次，在此；例如，比如；实际上，正如。

3.对比词（黄闪灯，准备转弯）：然而，但是；不过，另一方面；反之，相反地。

4.总结词（红灯，即将到达）：总之，最后；显然，因而；所以，故；因此，结果。

原则四、使用六大常用结构

结构是一篇文章的骨架，结构预示内容。写作中，正文部分最常用的六种结构包括：范畴结构、评价结构、时间结构、比较结构、线性结构、因果结构。

1、范畴结构（如：事项1，事项2，事项3）

举个例子：

我们来谈谈三个国家。

美国；

中国；

英国。

2、评价结构（正面和反面，积极和消极，优点和缺点）

举个例子：

我们来谈谈选民们的想法。

支持我们党派的人；

反对我们党派的人；

中立的人。

3、时间结构（过去、现在、将来，之前、之中、之后）

举个例子：

我们来谈谈欧洲的经济。

在19世纪；

在20世纪；

在21世纪。

4、比较结构（A大于B，B大于C）

举个例子：

我们来比较一下本公司和竞争对手。

规模方面；产品和服务方面；

客户和资源方面。

5、线性结构（第一、第二、第三，从X到Y再到Z（或反过来））

举个例子：

我们从三个方面来谈谈立法层级。

地级行政区层面；

省级行政区层面；

国家级层面。

6、因果结构（A导致B，A和B导致C，从A到B，从A和B到C）

举个例子：

我们来谈谈全球变暖的成因和可能的影响。

主要原因是；

可能的影响有；

存在的争议是。

原则五、整合相似物

把相似的观点整合到一起。

第二章  关于风格

原则六、使用准确、具体的词汇支撑所说内容

增加事例和细节，能够增加信息量，提升表达的准确度。文章应该简洁，但是简洁不等于不要细节。简洁要求句子层面词语数量尽可能少，而充分的论证可能需要更多的句子。模糊的语言会弱化文章主题，会迫使读者猜测你要表达的意思，而无法专注于你的观点，应当尽量避免。选择准确、描述性词汇会使文章更加有力。要砍掉多余词语固然重要，但是充分论证所说的内容更重要。

在写作用语上，不要只说“是什么”，还要说“为什么”。

原则七、让你的例证个性化

个性化事例使文章更令人难忘。

一般陈述：“奈杰尔很忙，没有时间玩”。

个性化陈述：“尽管晚上在公司工作，奈杰尔回家以后还会努力做家庭作业和预习第二天的课程”。

个性化陈述的原则：呈现，而不述说。

原则八：保持简洁

使用简单、准确的词语表达你的观点。

原则九：砍断长句

使用短句，是为了保持文章内容清晰。但不是所有句子都要短，长短句相结合从而创造起伏变化的风格，也是写作艺术需要发挥作用的地方。短句蕴含着强大的力量，好的短句能迅速抓住读者的眼球。主题句一般只写一行，以确保读者能迅速理解你的观点。

原则十：删除不必要的词

文章有力贵在简洁，句子不应包含不必要的词语，段落不应包含不必要的句子，文章不应有不必要的段落。当作者在不必要的情况下重复一个词语或一个观点时，就会产生冗余。比如：“没有经验的新手”、“预先通知”、“数目很少”。不要过多使用限定词，偶尔使用会让读者觉得你很理性，过于频繁会显得你在写作时很犹豫，徒增篇幅却没有增加内容。如：一些、一点儿、高度地、恰好、有点儿、大部分、非常、相当等词语，应该找机会清理掉。还有就是避免不必要的自指，如：我相信、我感觉、在我看来，说明文写作通常没有必要提醒读者你所写的内容是你的观点。

原则十一：使用主动语态

多用主动句，少用被动句。主动句可以减少必需的词汇量。例如：“哈利爱莎莉”，用被动语态就是“莎莉被哈利爱着”。但是，被动句也有其特有的功能，比如隐藏施动者。例句：“今天，电脑文件被清除了。”（隐藏了删除文件的人）

原则十二：多用动词，少用名词

动词和形容词名词化，会造成句子变长，使读者提取句子含义时更加费力。比如，“成本的减少”最好写作“减少成本”，“计划的制定”最好写作“制定计划”，“工作时间的合理性”最好写作“合理的工作时间”。

原则十三：使用平行句式

平行句式，是指一句话中相似的部分应当使用相同的方式表达，从而使句子表达更加清晰有力。如：“高校企业创造、资助、推广了这个神奇的新工具。”这是平行句式。如果采用非平行句式就是：“高校企业参与了这个神奇的新工具的创造，确保了它的融资，并花费时间使产品投放市场。”《圣经》中有：“虚心的人有福了，因为天国是他们的。哀恸的人有福了，因为他们必得安慰。温柔的人有福了，因为他们必承受土地。饥渴慕义的人有福了，因为他们必得饱足。”这也是典型的平行句式。

原则十四：利用句式变化

英语的各种句式。略

原则十五：选择恰当的语气

大多数写作中应当尽量使用积极的语气，避开消极的词语。

最后，介绍一种最简单的写作方法

1、选择立场

2、写下结论

3、陈述“有如下几个原因”

4、使用转折词