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负责了一次活动的宣传工作,复盘一下

负责了一次活动的宣传工作,复盘一下

作者: stardust二零二三 | 来源:发表于2016-09-18 22:13 被阅读79次

主题:

银行集结四家房企做一个购房节活动

我的任务:

作为中间人,联结广告公司和房企完成活动宣传折页微信公众号页面制作

时间:

9月1日接受任务

1、回顾目标

初衷:

  • 制作出用于放在银行各网点的宣传折页:
  • 制作出该页面是发布在本单位官方公众号的微信公众号页面

目标/关键结果:

三天内完成折页排版,一周内完成印刷及微信页面制作,即:

  • 9月4日前,完成排版;
  • 9月8日前,完成印刷及微信页面制作

2、评估结果

实际完成日期:

  • 9月9日 完成折页排版,晚了5天
  • 9月12日 完成微信公众号页面制作,晚了4天
  • 9月13日 完成折页印刷,晚了5天

不足:

没有在预计时间内完成折页制作,以致于9月12日才能下发活动通知(等文案定稿后才方便下发通知),造成的后果有:

1、13日、14日是节前,客户经理都忙着跑客户,没空消化活动方案;
2、15号就是中秋假期,假期的无情缓冲使得活动宣传隔断,影响宣传效果;
3、失去了客户中秋去看房的带来的机会
4、去各网点传达精神是从18号开始,有可能错过国庆前订房的高峰


3、分析原因:

失败根本原因:

1、太过于相信Z公司

Z公司是几家房地产商中实力最雄厚的一家,以员工的执行力迅速而闻名。
Z公司提出自己做折页,本来说第二天就能做好,可是一拖拖了五天!
期间无数次催促,都被对接的人员“忽悠”了。因为Z公司的对接人员每次都说“马上就好”,我竟然相信。。。

2、折页本单位部分的文案来回修改太多
没有多次请示领导,没有多次开部门会讨论,造成文案上来来回回修改耗费了一定时间;

3、头脑较为混乱,无细分任务,没明确对接人
如,没有弄清晰折页和微信公众号的关系。按照原计划,花了一定时间在公众号文案的写作,其实太低估房开企业营销能力了,事实上,只要搞定折页的内容,公众号直接用折页图片即可
如,通过房企要材料的时候,并没有具体说明要什么方面的材料,造成广告公司做好之后,房企没太满意,又退回修改
……

4、总结经验:

如果还有类似活动,我会如下去做:

1、多跟广告公司沟通,利用其专业度及丰富的经验
让广告事先指导整个流程,多问细节及注意事项,而后根据具体活动细分任务,对标进度;

2、促进经办人之间的沟通,避免中间传话,保证沟通顺畅度
如,我跟我一直以来我负责的楼盘沟通得非常顺畅,但是!这次活动中,我是宣传这块的负责人,我必须得摆正自己的位置,我一定要直接跟非我负责的房企宣传人员(我是四家房产公司其中一家的客户经理,其他三家归我同事管)沟通,而非让同事中间传话;
如,早点搭建房企宣传人员跟广告公司人沟通渠道,毕竟他们是专业人士,互相好沟通;

3、拒绝任何刻板印象
Z公司牛,Z公司员工执行力强,可是,不一定在这种事执行力强;
不要以己度人,你想要的目标,不一定是他人的目标,你只能尽可能引导。
空杯心态,空杯心态,不要相信任何话,只相信deadline!

4、早点制造出最小可行产品,加速迭代
如必须得我写的我行产品的文案,那么我就要积极搜集信息,快速做出version1,同时:
1、找多方人士确认产品描述的准确性;
2、找同事检查不通顺之处及错别字;
3、多次让各部门相关领导确认;
从而迭代version2、3、4……

以使得能更从容的迅速定稿,而非把以上环节拖到最后匆匆完成,因为反复确认其实是最花时间的。

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