秘书处践行前三周工作检视  2018.5.19

【秘书处前三周工作检视】4.30-5.19～2018

亮点：3个积极2个第一1个负责

1.第一个完成部门组织架构。班委筹建初期，秘书处积极纳新，首先完成本门人员架构。

2.尽职尽责的完成秘书处自身工作：已梳理清楚各组打卡流程、两榜积分规则、财务部奖励规则、印象笔记共享、小组积分统计公布、对接上下级协助班规制定和落地。

3.主动承担了班级责任，起到排头兵的作用。运行三周秘书处完成自身工作的同时，主动支援了其他部门工作。

4.秘书处全体成员积极主动，愿意付出，协同合作。团队意识强，补位意识强。

5.积极发现人才，并向各个部门引荐人才，例如最小年纪学员和最大年纪学员，运动达人钟天，冯涵等等，并向学习部引荐邓淇，向技术部引荐冯涵，后续还在发掘人才和引荐中。

6.秘书处成员主动影响带动各自小组积极参与践行，从结果来看，暂列前三的四个小组有三个组N/AB/Y是秘书部成员所在小组，对带动班级打卡氛围起到标杆和促进作用。

提升点：2个下一步3个提升点

1.班委各部已架构完毕，秘书处下一步工作重点转回本部门职能（协调沟通教练团和各部，督查落实各项工作；积分统计；优化整理班级印象笔记）。

2.下一步加强与技术部和宣传部的对接工作。

3.提升统计人员excel透视和思维导图的技能，优化简化高效工作。

4.梳理现有三会文书档案，建立规范流程，做到经验可延续。

5.培养梯队人员。（于5.20新纳入M1 陈佩婕，AB6 谢秋凤两位新人到秘书处。）