Victoria 2017-10-12 Day19 《小强升职记》 P66-112
在之前，我的理解为下一步行动只是简单的把任务细化做好分工安排。在读完之后我更好的理解怎么高效的找到并做好“下一步行动”。它并不是一个普通的行动，虽然具有执行性，但还是有秘诀的。
动词开头：动词的开头能保证它具有执行性。
内容清晰：在行动之前我们要落实实际的细节，给大脑一个清晰的信号，避免大闹自己“擅自加工”。
描述结果：在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述的越清晰，产生的能量就越大。
设定开始时间、周期、最后期限：设定了这三个和时间有关的属性之后，就能更加合理地安排自己的时间、把握行动的进度、照顾别人的时间。
如果要是有点怀疑，质疑自己的执行力。可以给自己增加奖励。如果真的不能完成全部，就完成你能完成的部分吧，建立信心。最主要是找出最大的石头，完成了你认为最难的事情，其他的事情自然不在话下了。
把工作具体分为各个行动之后，可以把分解之后的所有可执行步骤都写成一个清单，完成一项删除一项。也可以单独的只写下每一项，完成之后在思考下一项步骤。当然也会有临时突发事件，如果时间不大于2分钟，并且是重要而且进击的事情。就立即去处理；处理时间大于2分钟，并且不是重要而且紧急的事情，就列入清单，稍后处理。最重要是要把每一个行动变成一个习惯。
衣柜整理法：收集、处理、组织、回顾、行动。
我们在工作时都将经历这五个阶段：
1．收集一切引起我们注意的事情；
2．加工处理后，确定它们的实质以及解决方法；
3．组织整理得出的结论；
4．把它们列为我们行动的选择方案；
5．行动。
收集：在进行重要而且紧急的行动时，有临时的任务插入，这时候需要把这些任务记录下来，转头继续专心的处理重要任务，不要分心。因为可能在被干扰之后，重要而紧急的会议资料将无法按时完成。思路打断之后，脑袋里面的缓冲时间将会增加，这都不利于你尽快的处理重要任务。记录工具可是便签、电子记事簿、音频产品或是电子邮件。切记一低昂要越少越好，要能在5秒内拿出工具，防止灵感稍纵即逝。处理收集的关键是将‘一切引起我们注意的东西’放在‘收集篮’里，在清空大脑的同时达到‘心如止水’的境界。”
处理：闲下来时从最上面一项开始处理。这个原则是非常重要的，每一件事情都必须获得均等机会的处理，不逃避任何一件事情的处理。这里仍然遵循‘脑袋里只装一件事’的原则，处理完一件事以后再去处理下一件。当你第一次从收集篮中取出事情时，立刻判定它的实质以及处理方法，永远不要把它再次放回收集篮内，争取第一次就把它做到最好。
我们通常将可以执行的事情分为五类：2分钟之内能搞定的事——立即去做；需要多个 步骤搞定的项目——分解成任务-下一步行动；指派给别人完成的事——把猴子甩到别 人身上；特定时间做的事——写在行事历里；待办事项——有空的时候就搞定。不能执 行的任务分为三类：垃圾、将来某时/也许、参考资料。把这些材料放进一个‘收集篮’。
组织：把‘收集篮’里的这些“材料”放进不同的清单里面,分别是‘将来某时/也许清单’、‘待办事项清单’、‘项目清单’。分类排列可以让我们一天的工作行程变得清晰。
回顾：好的收集习惯已经可以解决日常的忙碌，但计划和目标并不是一成不变的，定期进行回顾，可以对计划进行更新和完善。
1.回顾你的将来某时/也许清单
2.回顾你的项目清单
3.回顾你的待办事项
4.重新审视自己的目标
行动：其实这是一个对自我工作和人生检视和规划的行为。分别为原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。根据重要性、时间、精力等方面进行深究。
“衣柜整理法”能够通过制定详细的工作计划和安排，让我们工作生活都变得井井有条。
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