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有没有经常丢三落四,有没有事一多便手忙脚乱,有没有忘记重要的事而酿造苦果?
怎么可能没有,除非你用了清单。
有一次我回办公室取东西,到了办公室后整个人愣在了那里,我突然就想不起自己要取什么东西了。任我怎么用力想也想不起来,仿佛记忆力故意在和我做迷藏。就这样,我赤裸裸地返回了,什么也没取到。那种无奈、羞怒的感觉直到此刻仍未彻底清除。
所以再回办公室取东西时,我会记得格外清楚,我知道不能再犯同样的错,这是应激反应的结果。
但生活呢?比起回办公室去东西,面对比办公室复杂无数倍的生活,我怎么可能记得所有要做的事,要走的路,要见的人。
2
我们的记忆力和注意力极为有限,在处理复杂的事物时难免出错,并可能酿成大祸。
做一台大型手术,要多少到环节,每道环节都是病人的鬼门关;处理一次航空事故,得多少个镇定而又娴熟的操作,每个操作都攸关数百人的性命。
事实上,事故每天都在发生,化险为夷的传说也时有耳闻,特别是这传说,是其人能,还是另有原因?
享有盛名的美国医生阿图.葛文德在他的著作《清单革命》中为这个谜题做了令人信服的解答。
3
作为一名外科医生,葛文德以其敏锐的洞察力发现,医疗手术中的一些感染现象是人为操作不当造成的。而这些感染原本被医疗界默认为正常比例的感染,是可以接受的。
葛文德医生通过调查和研究发现,同样复杂的建筑领域却很少有事故发生,原因就在于建筑行业运用了日程安排表,具体指导所有大小环节的执行,确保一切都是按要求进行,这极大地降低了事故率。
他又调查研究了航空领域,得到了同样的结论:清单帮助人们更好地处理复杂事务。
随后,他在一个特定的手术中引入了清单,结果震动了整个医疗界——该手术的感染率急剧降低。
世界认可了他的清单理论。
4
回到开头我遭遇的窘境,解决这样的问题,一张清单足矣。
后来我经常用清单来帮助自己:出差前写清单,从要事到去某家粥店喝个粥这样的小事,我都将之列在清单上,结果是我都能在清单的提醒和引导下把这些事一一落实,效果非常好;一个阶段性的工作任务不少,我将它们列在清单上时常查看,既是提醒也是鞭策;年度计划的主要事项,我将之列在清单上,大方向不会偏。
清单很不起眼,把它用好,你就会很起眼。












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