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跟领导打交道最常见的方式就是进行口头汇报。汇报的质量,能够一方面反应你当前工作的情况,另一方面也能让领导及时地做决策,方便你下一步工作的开展。但在口头汇报过程中,我们有几点问题千万不能够犯。
一、相关问题隐情不报有的时候,自己在工作的过程中,出现了小的疏漏,但自己并不愿意把实情完整的说出来,因为害怕领导会对自己的工作能力有质疑,所以很多人会选择隐瞒实情,但这是非常不好的一种方式。举个例子,小王是新进单位一批人里面,最近比较出色的一个,已经主持了几件大事了,得到领导的赏识,他个人也很有上进心,做事情一丝不苟。但是自己手上的任务越接越多,小王渐渐地感到吃力,所以有一次跟领导汇报工作进度的时候,说到自己有几件事还只刚刚起步。结果刚好有件事是领导最近要迎检的,领导大发雷霆,弄的小王很没面子,心里也很不好受。从那以后,小王试着汇报工作的时候,把没做好的事情一带而过,这样经过了几次发现领导也没细问,之后这样选择性的汇报就成了常态。有一次,涉及到相关费用的收缴,但是个别部门不配合,小王担心领导说自己事情办不好就一直压着没跟领导说,最后等到上级督办要来了,小王感觉已经挡不住了,这时才跑去向领导说实情,但此时已经迟了,领导现在沟通协调已经来不及,这次事情给单位整体都造成了不好的影响。所以,自己能力做不到的事情,一定要及时向领导汇报。
二、汇报事情喜欢揽功
是非曲直,领导心中自然有一杆秤, 是你做的好的地方你不说他也看的到,不是你的,终究不属于你。小刘属于吃不得半点亏的人,平时本来和同事相处的就一般般,如果遇到需要合作的事情,他一般就是出力最少的那个。但是他偏偏喜欢揽功,由于和同事一起找领导汇报,自己不好说太多。他于是喜欢抽时间私底下找领导汇报事情,说自己为了某件事情费了多少心血、花了多少时间。一开始领导还觉得这个小伙子做事听扎实、认真,但是时间长了以后,也有人侧面给他反应情况,领导也知道了个大概,从此除了紧急事情,基本上不准小刘私下汇报。
三、汇报过于频繁
虽然是口头汇报,但是我们也要注意内容的严谨和逻辑性,不能够一遇到问题就找领导汇报,影响彼此的效率。小张对工作十分有激情,而且好学,但是他不喜欢自己思考,有了问题就跑去问同事和领导,一开始,大家都觉得这孩子不错,喜欢学习。但是大半年过去了,小张还是老样子,一些讲过的很基础的事情、重复的事情,他还是喜欢一问再问。直到有一天,领导直截了当的说出来,“小张啊,同样一个问题,之前已经给你强调过好几遍了,这次这个问题和以前并没有很大的差别,你直接去做就是了。而且你今天上午已经给我汇报三次了,能不能把需要问的问题,总结起来,一次性的问完呢?”虽然积极是好事,但是也不要过于频繁,否则会让领导心生反感。
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