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2020-10-24

2020-10-24

作者: 心慧1969 | 来源:发表于2020-10-24 22:24 被阅读0次

今天听得到的邵恒头条,《怎样养成良好习惯》让我挺有感触。简单总结去下:摘抄

1.每天工作开始,要给大脑一个“开工”的信号,以简单固定的开工仪式,来开始一天的工作。倒水,烧水,灌满水壶,到茶杯里热水,放好备喝!

2.用笔写出今天的工作计划 ,这样注意力自然转移到了工作上。

具体做法是:

1)把今天打算做的事情写到纸上;2)标记出最重要的3件事;

3)预估下可能发生的调整,看看自己的日程表,是不是有一些会议要占用时间?今天要沟通的事情比较多?或者今天有事要外出?如果这样的话,就尽量少安排计划,避免事情做不完很有挫败感。

“要事第一”很可能是你进入不了工作状态的罪魁祸首,因为最重要的事通常都是最困难、最困惑的,你想搞定它,又不知道怎么下手,就无法进入工作状态了。所以开始要做任务分解。你只需要问自己一个问题:这件事情的下一步行动是什么?比如说做项目汇报ppt,下一步行动是什么呢?构思ppt框架,再下一步呢?跟领导沟通确认,再下一步呢?找个合适的模板,再下一步呢?制作ppt,这样一来就把做项目汇报ppt这个事儿分解成了若干个步骤。每次把注意力集中在“下一步”。

右手边随时放着笔纸,有人在办公室或者微信吼你一声:“小强,帮我……”,这时候把这些计划外、又不得不承接下来的事情,写在旁边的纸上,一方面是不要忘记了,另一方面是别让这种打扰影响你的工作状态。

建议别着急做复杂的事情,先用几件琐事热热身,这样更容易进入工作状态,比如说处理几封邮件、跟同事沟通几件事情、打印一些资料等等,但注意,热身时间不能太长,10分钟就可以了。

给手机设置个比较短的倒计时,比如说3分钟,闹铃一响,立刻开始工作。

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