这是一本提升时间管理能力的书。书中举的例子更多的是针对日理万机的企业家,但对仍然我有些启发,毕竟,每个人都有各种乱七八糟的事情。
第一个就是两分钟原则。即凡是在两分钟内就能完成的事情,就不要写在清单上,而是立即处理。这个原则可以大大提高执行力。
第二就是认识到收集各种待办事件的重要意义,其实就是解放大脑,让大脑专注于具有创造力的思考,而不是去记忆和存储一些可以借助于“外脑”完成的东西,从而能够更高效地完成手上的任务。这样做还可以缓解各种事情给自己造成的心理压力,使自己更加从容、放松,不再那么焦虑,对心理健康也极为重要。因此,要养成随时收集待办事宜的习惯。这一点是我深有体会的,有时候突然想起一件事,然后转眼就忘了,需要专门记录下来。必须收集生活中所有悬而未决的的问题,否则它将时刻消磨你的精力,在你的心中压一块石头,这块石头将随着某个时间节点的临近变得越来越沉重,所以,对于一定要处理的事情,越早处理越好!
第三就是在列清单时要列出下一步行动,这样更明确。比如在清单上写下“复习科学”,远没有列为“阅读科学课件PPT”更为具体(举这个例子的目的,妈妈们都懂的)。学会形成“下一步行动”,是提高自己执行力的重要环节。当列出下一步行动后,就会在心底舒一口气,原来要解决这件事只需要这么做就OK了。比如列出“我的汽车需要更换轮胎”的下一步行动就是“在网上搜一下轮胎商店和轮胎价格”。然后,就可以抽出15分钟的零碎时间来完成这件事情。再比如,“调整汽车发动机”的下一步行动是“给张三打个电话件,问一下汽车修理厂的情况”。“无论问题多大、多严峻,你总可以向解决它们的方向迈出小小的一步,这就足以消除那种束手无策的感觉!”
第四是每隔一段时间需要停下来清理一下自己的各种资料,我认为是极有必要的,象每年的年末,每学期期末,都是这样的日子。重新梳理自己的目标,收拾自己的书桌,整理自己的资料,处理自己的衣物,这都是在去除自己的负能量,增加自己的正能量。
书中提出的43个文件夹,以及各种备忘录,各种情况的处理方法,无疑是极好的,如果能够熟练应用,对于那些工作和生活都极为繁忙的人无疑将会有极大的作用。
(2019年2月1日)













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