微信这个工具已经被广泛地运用于工作中，微信群也成为了信息沟通、工作交流的一个常用的平台。管理好群信息不仅能提高个人时间效率，还能促进职场关系。
但工作群在“在职时”和“离职后”的处理方式各不相同，要根据不同阶段，采用不同的管理方法。
一、在职时的工作群管理
1、分清主次
因为工作所产生的群有很多，比如管理群、部门群、项目群、专业群、学习群、临时讨论群等等。还有节假日老板为了发红包而临时组建的群，以及同事结婚凑份子钱所建的群……
这么多群，如果每个群都用同等精力去对待，很容易分散个人注意力，浪费工作时间。所以，你要先分清哪些群是你主要负责的，哪些群你只要接收信息即可。
在主负责的群内，争取做到让群有温度有质量。比如群名称清晰、群公告及时更新、群员名称统一等；其次，不要在群内发布重要的通知，重要通知与同事一对一私聊更好；第三，适时发布群消息，避免工作以外时间大量占用群内信息资源。
2、巧用置顶和屏蔽
并不是所有的群都需要及时回复的，有些信息接收群可以设置屏蔽信息。在屏蔽的信息群内，有重要的事或着急的事找你时自然会艾特你，或者给你打电话，不用担心错过信息。
对于特别重要的工作群，例如公司的决策群、自己部门的群、重要项目的讨论群等，请设置置顶，这样就可以在最重要的位置，以最快的速度查阅信息了。
3、定时查看及清理
一些屏蔽了的工作群，可以在每天工作休息时，抽出一小段时间查看信息，避免工作上的信息接收有偏差。重要的工作文件做好收藏或保存，否则过了查阅时间期限，文件就无法下载了，再问同事要就有些不礼貌了。
这些被屏蔽的群非常容易占用大量的内存，语音、视频、图片，一不小心就是几个G。所以，建议一个月到一季度就要进行群清理一次，给手机释放空间。
二、离职后的工作群管理
1、及时退出公司各大工作群
离职了以后，公司的各种通知和讨论信息就不适合再查看了，因为你已经跟公司脱离了关系，请自觉主动在离职当天退出。
当然，退出公司各大工作群时不要太高调，比如在群里向大家宣布自己要离职的事，容易引起领导的不满，同事也不敢对你说什么，到头来把自己弄得很没面子。
更不要默默的潜水在群里，看看公司后面会做些什么，以为没人知道你的存在。其实领导都在看呢，被人发现踢出去就不好了。
2、部门的工作群与领导打招呼后退出
部门的工作群在退出时可以跟大家打声招呼，尤其是领导，如果你能在群里对领导表示感谢就最好了。一是领导觉得有面子，二是给你后续的职场工作留个好口碑。
另外，别忘了请部门的小团队吃顿饭，毕竟一起奋战都有感情了。吃饭时要注意用语，不要说自己在外另谋高就，不要说外面世界更好等等。如果有同事问你为什么要离职，你可以说一些自己的原因，或者家里面的原因。
3、同事私聊群可视情况退出
一般人都会有几个玩得要好的同事，私下也会建群。这种群平时一般很少谈工作，主要是八卦、聊生活、吐槽等，这种同事群可以视情况选择是否退出。
这种群内尽量也不要太招摇，不要动摇军心，不要去说领导坏话。要留下自己的好印象，留下人脉和资源，让大家觉得你的情商高，为人处世厚道，这样也能为未来的工作链接，以及职场口碑做好铺垫。
微信群虽是一种线上沟通方式，但本质还是需要情感和温度来维系的。随着信息技术的发展，会有越来越多的工作涉及到线上交流，把握好尺寸和技巧，方可畅通职场。
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