#每日三件事,第1825天#
开场会为余下一天的会议设定一个基调、节奏和期待。你的开场词应该包含四个部分:知会、鼓舞、赋能和参与。
IEEI开场的四个部分:
1.知会(inform)。通过回顾会议的目的和将要达到的产出,知会所有参与者开会的原因。
2.鼓舞(Excite)。通过给出会议结果的一个清晰愿景和带给参与者的收益、鼓舞参与者的热情。
3.赋能(Empower)。通过讨论参与者在会议中扮演的重要角色、选择他们的原因和赋予他们的权力,给予参与者力量。
4.参与(Involve)。通过确定参与者的个人目标、需要涵盖的问题、需要参与者克服的挑战或者其他对于会议总体目标有贡献的题目,让参与者参与会议,确认使用B类问题。
这是《引导的秘诀:通过团队合作获得结果的SMART指南》中P48的一个片段。说的是IEEI会议开场的四个基本要素,知会、鼓舞、赋能和参与。你可以考虑使用IEEI作为你开场的一个大纲。
为什么要使用IEEI开始会议?
因为在这个开场中,你会告诉参与者这个会议的目的和意义,参与者们会理解他们要去哪里,他们要达成什么结果,以及参与者们如何受益。
IEEI开场法如何做好开场?
当然就是做好知会、鼓舞、赋能和参与。
在IEEI开场法中,鼓舞是比较难的。知会只需要你陈述即可,而鼓舞是要站在参与者的立场,设身处地的为他们着想,鼓舞他们积极参与会议,建言献策。
如何鼓舞参与者呢?
在开场鼓舞听众阶段,至少使用四次“你”和“你的”确定让参与者感觉到他们的存在。
首先,陈述参与者们当前面临的问题和现状;其次,陈述机会来临,参与者可以通过今天的会议解决问题、改变现状。最后,在这个过程中,多用“你”和“你的”这样的措辞。
如何让参与者真正参与会议呢?
在参与阶段,要求参与者陈述他们参与会议的目标,或者他们想要讨论的最重要的话题。为什么要问这些呢?是因为可以立即让参与者参与到会议中,同时还让他们知道有人在考虑他们的需要和需求。也就是说,这个会议真正的和参与者们自己息息相关、密切相连。
你之前参加的会议,开场时主持人都说了些什么呢?有没有涉及“知会、鼓舞、赋能和参与”?你觉得这个会是浪费时间还是解决问题呢?
今天的IEEI会议开场法,你在下次开会的时候,你觉得哪一个点是能够用得上的呢?










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