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我没有想到，我会在这种小小的事情上也产生这么多感想。
原因是，收到一份这样的《某任务工作人员办事指南》，要求我阅读任务说明，并与本小组其他成员通力合作完成任务。然而，读了两个小时仍然一脸懵逼...
我懵逼的原因...一言难尽。
好吧，简单总结下：
A.时间、地点、流程不清楚，无法整体把握我要干啥。
B.需要填写、收集好几个表格，然鹅附件中表格没有给出来，电子版文件迟迟没有获得，没有提供一个让任务工作人员自我学习的机会。
C.物料清单应该出具明细，列具给任意一个人需要分配多少东西的excel表。
D.不能自己当总指挥，具体内容通通扔给别人，至少要给出自己的参考资料（比如去年所做的文字材料之类的）。
E.语言表述应该清晰，要按时间、流程顺序表述。
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经过自己细细反思，我决定引以为戒，并且总结出写《指南》的通用方法。
A.写一个流程一览。
做一件事情，要有大局观。所谓大局观就是，你得先把你这个事情的流程简要地说清楚。说一件事情的流程，就得有时间、地点、人物、事件四要素，缺一不可。有了流程，人们就能大体知道你要干什么事。
B.写一个工作人员分组名单。
大家合伙做一件事情，其实很多人并不关心你这个东西某项都是谁负责，他们可能更为关心的是自己负责什么。把人员突出出来，方便大家找到自己要做的事情。
C.写具体事项。
时间、地点、人物加粗单列，尤其是具体时间点是非常重要的内容。列之后，如果比较复杂，最好是先用一句简短的话去描述它，后面再详细解释它，没错，就是总分段落。
D.准备详细的附件材料。
附件要详尽。包括表格清单，物料清单，参考资料等等。
E.另写一个领导讲话稿。
安排领导宣读任务的时候，最好是给领导写个讲话稿或提纲，告诉其到底需要强调哪些内容，而不是去朗读原稿件。也可以采用领导主持、部门负责人详细讲述、领导再补充指示的方法，如此可使领导少接触很多细节，不必“事必躬亲”，提高办事效率。
附：虽然很不确切但是我心中更合理的任务工作人员办事指南模板
任务工作人员办事指南模板
为XXX，完成XXX任务，特出具本指南，请阅读并执行。
一、流程一览
6月9日15:00 完成各项活动的准备
6月10日 9:00-10:00 在甲地将举行A事项
...
二、工作人员分组名单
6月9日 9:00-10:00 工作人员 张三 李四 在甲地负责XXX
6月9日 9:00-10:00 工作人员 赵五 在甲地负责YYY
6月10日 9:00-10:00 工作人员 张三 李四 在乙地负责ZZZ
三、具体事项说明
6月9日 9:00-10:00 工作人员 张三 李四 负责XXX
具体需要注意的点：
四、需要后期收集的材料
表A，负责人XXX，什么时间交到哪里
表B，...
附件一：表A
附件二：表B
附件三：物料清单（可以按时间，可以按地点，能看到谁在什么时间段需要什么物料，物料应该有个总计项，这样负责物资的人就可以很方便地去汇总它们。）
附件四：往年参考资料（例如宣传资料很多都可以重复使用）
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其他还需要注意的事情有……
如果可以，尽可能负责相关人员的后勤保障。
比如微薄的福利什么的，印刻手签章之类。
比如给加班人员管饭之类。
其实并不会增加多少开支，然而这暖暖的盒饭带给人的感动，就像这突然降温的夏天的一件挡风外套。
等我想到了什么再补充。
这是小清唱2017年的第 22 篇文章
类别：职场故事
2017.6.6
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