在 Excel 表格中设置“动态联动”的下拉菜单（即多级下拉）是很多商品录入、订单填写、进销存管理中的常见需求。

下面请跟我一起体验 Excel 原生功能完成“商品类别 → 商品名称”的二级下拉联动吧。文末附常见问题解析。

什么是多级下拉菜单？

Excel的多级下拉列表（又称级联下拉菜单），是指当你在第一级下拉中选择一个选项后，第二级下拉的内容会动态联动更新。

场景举例：

比如我们在表中设置：

一级下拉：商品类别，包括饮料、水果、零食

二级下拉：商品名称，如果一级下拉选择“饮料”则出现“可乐、雪碧”，一级下拉选“水果”则出现“苹果、香蕉、梨、橘子”

实现步骤：

第一步：准备数据源

在《商品表》工作簿中，新建一个工作表，命名为《下拉菜单信息》，用于整理一级下拉和二级下拉菜单的数据，如：

数据准备

请注意：第一行是一级下拉的分类名称列表，从第二行开始是该分类的二级下拉选项。

第二步：为每类商品建立命名区域

1 点击“公式”选项卡的“名称管理器”按钮，弹出“名称管理器”弹窗，点击左上角“新建”按钮

点击“名称管理器” 点击“新建”

2 在弹窗的“名称”栏中输入一级下拉的选项名（如“饮料”）；在下方“引用”处，点击右侧的选择区域按钮，在工作表中选择一级下拉菜单对应的商品名称，如选择“饮料”对应的“可乐”和“雪碧”的单元格区域；点击右下方“确定”按钮。

创建“饮料”命名区域

3 用相同方法为每个一级选项创建命名区域，确保命名与其文本完全一致。

创建“水果”命名区域 创建“零食”命名区域

4 回到“名称管理器”弹窗，可以看到我们已经创建的项目，点击右下角“关闭”。

保存设置

第三步：设置一级下拉菜单

回到《商品表》，选中需要设置一级下拉菜单的区域或列，点击“数据”选项卡“中的数据验证”按钮，弹出“数据验证”弹窗

点击“数据验证”

1 在弹出的“数据验证”弹窗中，在“设置”页面，验证条件设置为“序列”，下方“来源”处，点击右侧选择区域的小按钮，到《下拉菜单信息》工作表，选中第一行的“商品分类”的数据区域

选择“序列” 选择一级下拉菜单的数据

2 回到弹窗，点击右下角“确定”按钮，可以看到《商品表》中需要设置一级下拉菜单的列已经设置完成

完成一级下拉菜单设置

第四步：设置二级下拉菜单

1 回到《商品表》，点击需要设置二级列表的最上方的单元格，点击“数据”选项卡“中的数据验证”按钮，弹出“数据验证”弹窗

点击“数据验证”

2 在弹出的“数据验证”弹窗中，在“设置”页面，验证条件设置为“序列”，下方“来源”处填写“=INDIRECT(B2)”， 点击右下方“确定”按钮。

设置公式

3 选中 C2 单元格右下角向下拖动，即可快速填充整列的二级下拉菜单。点击C列任一单元格，可以看到下拉菜单的内容，随左侧B列单元格的内容的变化而变化

快速填充 二级下拉菜单设置完成 二级下拉菜单设置完成

常见问题

Q1：为什么INDIRECT函数返回错误？

A：请确保一级菜单选项与你设置的命名区域完全一致，命名中不能包含空格或特殊字符。

Q2：能否设置三级下拉？

A：可以，但需嵌套 INDIRECT 函数并额外设置命名区域，逻辑更复杂，建议进阶用户尝试。