我们生活工作中沟通是很重要的技能。那如何更好的沟通呢?
有个沟通视窗的分析方法可以借鉴。
按我知道,我不知道,别人知道,别人不知道,把事件划分出四个像限。
首先是我知道,别人不知道的事,就是隐私视窗。在这个象限里,只有自已知道的秘密。
每个人都有隐私,都有权维护自已的隐私。按隐私程度还可以分为三个层次。
第一层就是DDS,最深层的最不愿意让别人知道的事。有些人看似很外向激情,让他自已评价自已时,有可能说他自已是内向的安静的。
最典型的例子就潜伏里的余则成,内心密秘很多,思维逻辑缜密,每一句话都三思后说。在生活中,若一个人DDS太多,则会焦虑,压力会非常大。
第二层比DDS浅,是不好意思说的事。
比如年轻时暗恋一个人,内心里充满着思念和好奇,可就是开不好口。等数十年长大了回想,并不觉得当时若说出来有多难。
但这种不好意思说若出现在工作中,会带来很大的隐患。
比如美国挑战者号在升空的头几天甚至头天,有位工程师对火箭上的一个O型密封圈提出疑议,但上级却因为怕在最后时刻影响升空进度,怕承担责任,不好意思说,隐瞒这个质疑。结果是挑战者号刚升空十几秒就在空中爆炸,七名飞行员丧生,55亿美元的投资毁于一旦。
比如今年新冠最早发现者李文亮被公安训诫一样,造成目前殃及全国的灾难。
第三层是忘了说,对团队建设来说,忘了说比不好意思说危害更大。
工作中经常出现这种情况,上级觉得已把任务交待的很清楚了,结果下属做出来却不理想,根本就不是上级想要的结果,下属还很委屈。
日本企业在这方面做的就比我们要好,交待任务时要问五次,交待的是什么,你再说一遍,会遇到什么问题,你会怎么解决,会有什么意外将怎么应付。
每人的知识结构不,站的角度也不同,所以跟人沟通的时候一定要明确表达的内容。
常说专业的人做专业的事,但专业销售的人员在推销时,往往用很专业的词跟客户解释,让客户觉得够专业,但不明白,也达不到销售的目的。
第二个象限是我不知道,别人都知道, 也称之为盲点象限。
像在生活中常见的,先生出轨,老婆总是最后一个知道的。工作中常见下属报喜不报忧,真到最困难时,才发现漏洞已大到无法弥补。
在一起工作的同事,也容易因环境相同出现共同的盲点。如何克服呢?在市场竞争中,竞争对手会在客户面前残酷的点出已方的短板,所以从市场中获取,还可以从客户投诉和反馈中了解盲点所在。
第三个象限是我不知道,别人也不知道,称之为潜能象限。
潜能象限是未知的,最有想像力的区域,每个人都可能发挥自已的巨大潜力。
有次合作公司在年会上请来一位国外大师,没有双腿,没有双臂,却给我们带来了非常震憾的演讲。
他也曾失望绝望过,但经过自已的超人般毅力学会了许的事情,如开车,游泳等,但最后发现,把自已的经历讲给大家听,以此鼓励别人,是件开心就有意义的事,后来就世界巡讲,变成一个演讲名人,演讲的潜能发挥到了极致。
公司有位普通内勤,因为偶然原因做了培训老师,后来发现他的价值越来越大,发挥了他原来普通内勤岗位没使出来的劲,公司真是获得了大宝贝一样。所以不能小看每个员工的潜力。
第四个象限是你知,大家也知的区域,称之为公开象限。
像明星、政客等公众人物,生活就跟透明一样,公事私事众所周知。
公司管理者也随着成长的过程中,不断放大公众象限,扩大自已的领导力和可信度。
如何扩大公众象限也有技巧,可以把隐私象限翻成公众象限,比如跟公司下属喝酒聊天时,把自已的成长经历跟大家分享,拉近距离,赢得更多的尊重和信任。
还可以把盲点象限扩大到公众象限里来,通过与他人的积极沟通,让更多别人知道自已不知道的事翻出来,了解更多的真相。
沟通视窗是个很好的沟通工具,希望每个人都成为一个沟通能手。










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