客服主管
建立健全的各项规章制度,完善业务流程;执行上级安排的各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序
对客服团队人员进行培训,提高业务素质及服务水准
负责安排客服工作班次,考勤和业绩考核工作
关注店铺库存情况,如果缺货上报给运营.
关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩,跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率.
客服组长
(1)全方位优化客服专员服务质量,对客户服务满意度进行跟踪及分析
(2)客服聊天记录监控,针对客户常见及共性问题及每期推广活动,不断更新话术
(3)及时处理客户疑问并处理各种投诉及突发事件
(4)有分析以及培训能力,配合培训组提高新老员工的综合素质,乐于分享和分析,让团队成员共同进步
(5)根据反馈的产品与使用问题,与产品技术运营部门对接并跟进解决结果
(6)定期编写客户意见调查报告和服务调查报告
3客服专员(售前)
(1)认同公司文化和品牌理念,掌握专业的产品知识,并能清楚传达给消费者
a. 品牌传递:品牌历史、品牌产地等(为了让顾客对家装家具商品买的放心)
b. 产品功能和价值:(尺寸、质量、使用年限、是否保修等)
c. 产品和竞品的对比分析(产品功能对比、材质对比、价格对比、活动对比等)
d. 产品签收和使用注意事项(送装服务、开箱验货、售后维修等)
(2)把握家装家具消费者心理,具备一定的销售意识及服务意识,提升店铺销售和消费者体验
a. 主动引导顾客描述家庭空间基本情况,以便精准推荐
b. 站在顾客立场描述产品使用场景,让顾客更有体感
c.对于举棋不定的顾客在在固定时间进行回访,对每个问题跟踪到底
d. 设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速反应,做到以一流的服务留住每一位优质客户,并期望以其为中心发展一批优质客户,充分挖掘客户的口碑传播效应
e.收集整理消费者各类意见建议,反馈给运营和产品部门
客服质检人员
(1)负责对质检管理流程的实施,进行日常监控与反馈
(2)评估服务效果,完善客服体系
(3)数据统计分析处理,改善企业服务质量
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